Liste
Acceptez ou rejetez des modifications individuelles.
L'onglet Liste affiche toutes les modifications enregistrées dans le document actif. Pour filtrer cette liste, cliquez sur l'onglet Filtre, puis sélectionnez les critères de filtre de votre choix. Si la liste contient des modifications en cascade, les interactions sont affichées quel que soit le filtre.
Lorsque des modifications apportées par plusieurs auteurs se chevauchent, elles sont automatiquement imbriquées.
Pour visualiser toutes les modifications enregistrées pour une cellule, cliquez sur le signe plus (+) situé en regard d'une entrée de la liste.
Si l'une des modifications imbriquées d'une cellule correspond à l'un des critères du filtre, toutes les modifications apportées à la cellule s'affichent. Lorsque vous filtrez la liste des modifications, ces entrées s'affichent dans des couleurs différentes, comme indiqué dans le tableau suivant :
Couleur |
Signification |
noir |
L'entrée correspond à l'un des critères du filtre. |
bleu |
Une ou plusieurs sous-entrées correspondent à l'un des critères du filtre. |
gris |
La sous-entrée ne correspond à aucun critère du filtre. |
vert |
La sous-entrée correspond à l'un des critères du filtre. |
Sélectionner le champ
Liste les modifications qui ont été enregistrées dans le document. Lorsque vous sélectionnez une entrée dans la liste, les modifications sont mises en évidence dans le document. Pour trier la liste, cliquez un en-tête de colonne. Maintenez CommandeCtrl pendant que vous cliquez pour sélectionner des entrées multiples dans la liste.
Pour éditer le commentaire d'une entrée de la liste, cliquez sur l'entrée avec le bouton droit, puis choisissez Édition - Commentaire.
Dès que vous avez accepté ou rejeté une modification, les entrées de la liste sont classées à nouveau en fonction de leur statut : "Accepté" ou "Rejeté".
Action
Liste les modification qui ont été faites dans le document.
Position
Liste les cellules dont le contenu a été modifié.
Auteur
Liste l'utilisateur qui a fait les modifications.
Date
Liste la date et l'heure de la modification.
Commentaire
Liste les commentaires attachés à la modification.
Accepter
Accepte la modification sélectionnée et supprime la mise en évidence de la modification dans le document.
Rejeter
Rejette la modification sélectionnée et supprime la mise en évidence de la modification dans le document.
Tout accepter
Accepte toutes les modifications et supprime la mise en évidence dans le document.
Tout rejeter
Rejète toutes les modifications et supprime la mise en évidence dans le document.
Pour annuler l'acceptation ou le rejet d'une modification, choisissez Annuler dans le menu Édition.
Annuler
Si vous apportez des modifications en choisissant Outils - AutoCorrection - Appliquer et éditer les modifications, le bouton Annuler s'affiche dans la boîte de dialogue. Annuler la dernière commande Accepter ou Rejeter.
Le menu contextuel des entrées de la liste vous propose quelques commandes supplémentaires :
Éditer le commentaire
Édite le commentaire de la modification sélectionnée.
Trier
Trie la liste en fonction des en-têtes de colonne.
Action
Trie la liste en fonction du type de modification.
Auteur
Trie la liste en fonction de l'auteur.
Date
Trie la liste en fonction de la date et de l'heure.
Commentaire
Trie la liste en fonction des commentaires qui sont attachés aux modifications.
Emplacement dans le document
Trie la liste par ordre décroissant en fonction de la position des modifications dans le document. Il s'agit de la méthode de tri par défaut.