Joukkokirjeen luominen
Joukkokirjeen luomiseksi tarvitaan tekstiasiakirja, jossa on osoitetiedoille kentät ja osoitetietokanta. Sitten osoiteaineisto ja tekstiasiakirja yhdistetään ja tulostetaan kirjeinä tai lähetetään sähköpostiviesteinä.
Jos asiakirja on HTML-muodossa, upotettuja tai linkitettyjä kuvia ei lähetetä sähköpostissa.
Joukkokirjeen ohjattu luonti avustaa käyttäjää joukkopostituksessa.
Joukkokirjeen laatiminen
-
Valitse Työkalut - Joukkokirjeen ohjattu luonti.
Joukkokirjeen ohjattu luonti -valintaikkuna tulee esille. Seuraavassa on yksi mahdollinen tapa edetä ohjatun toiminnon sivuilla:
-
Valitse Aloita asiakirjan mallista ja napsauta sitten Selaa-painiketta.
Näkyviin tulee Uusi-valintaikkuna.
-
Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
-
Valitse Kirje ja napsauta Seuraava.
-
Ohjatun toiminnon seuraavassa vaiheessa napsauta Valitse osoitelista -painiketta tarkistaaksesi, että käytät oikeaa osoiteluetteloa. Valitse osoitelohkon tyyppi, täsmäytä tarvittaessa tietokentät ja napsauta Seuraava.
-
Seuraavaksi tulee Luo tervehdys -vaihe. Tyhjennä Lisää vastaanottajakohtainen tervehdys -ruutu. Valitse kaikkien kirjeiden yläosaan tuleva tervehdys Yleinen tervehdys -ruudusta.
-
Jos halutaan sijoittaa joukkokirjekenttiä jonnekin muualle asiakirjassa, valitaan vastaava sarake osoiteaineistolähteestä ja vedetään ja pudotetaan sarakeotsikko asiakirjaan aiottuun paikkaan. Varmista, että valitsin sarakkeen kokonaan.
-
Napsauta Seuraava ja lopulta Valmis luodaksesi joukkokirjeen.