Joukkokirjeen ohjattu luonti

Käynnistetään joukkokirjeen ohjattu luonti, jolla voidaan luoda joukkokirjeitä ja lähettää sähköposteja useille vastaanottajille.

Toiminnon aloitustavat:

Valitse Työkalut - Joukkokirjeen ohjattu luonti

Click the Mail Merge icon on the Mail Merge bar:

Click the Mail Merge icon on the Table Data bar:

Joukkokirje

Before starting the Mail Merge Wizard you might want to review the whole process of creating a mail merge:

Joukkokirjeen luominen

Mail Merge Wizard - Select starting document

Specify the document that you want to use as a base for the mail merge document.

Mail Merge Wizard - Select document type

Specify the type of mail merge document to create.

Joukkokirjeen ohjattu luonti - Osoitteet

Specify the recipients for the mail merge document as well as the layout of the address block.

Mail Merge Wizard - Create salutation

Specify the properties for the salutation. If the mail merge database contains gender information, you can specify different salutations based on the gender of the recipient.

Mail Merge Wizard - Adjust layout

Specify the position of the address blocks and salutations on the documents.

Peruuta

Napsauttamalla Peruuta-painiketta suljetaan valintaikkuna tallentamatta tehtyjä muutoksia.

Edellinen

Katsellaan edellisen vaiheen asetuksia valintaikkunasta. Nykyiset asetukset säilyvät muuttumattomina. Painike on aktiivinen vain sivulta 2 eteenpäin.

Seuraava

Napsautetaan Seuraava-painiketta ja ohjattu toiminto käyttää valintaikkunan nykyisiä arvoja ja siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Kun päästään viimeiseen vaiheeseen, painike muuttuu Luo-painikkeeksi.

First step: Mail Merge Wizard - Select starting document.

Joukkokirjeen luominen

Joukkokirjeen ohjatun luonnin valintaikkuna