Tietokanta
Vaihdetaan käsiteltävän asiakirjan tietolähteet. Jotta lisättyjen kenttien sisällöt näkyisivät virheettömästi, korvaavassa tietokannassa tulee olla samat kenttänimet.
Esimerkiksi jos joukkokirjeeseen on lisätty osoitekenttiä osoitetietokannasta, käyttäjä voi vaihtaa tietokannan toiseen osoitetietokantaan erilaisten osoitteiden lisäämiseksi.
Vaihda tietokannat
Tässä valintaikkunassa voidaan vaihtaa vain yksi tietokanta kerrallaan.
Käytössä olevat tietokannat
Luettelossa on parhaillaan käytetyt tietokannat. Käsiteltävässä asiakirjassa on vähintään yksi tietokenttä kustakin luettelon tietokannasta.
Käytettävissä olevat tietokannat
Luettelo niistä tietokannoista, jotka on rekisteröity LibreOffice:ssa.
Selaa
Avataan tiedostojen avaamisikkuna tietokantatiedoston (*.odb) valitsemiseksi. Valittu tiedosto lisätään Käytettävissä olevat tietokannat -luetteloon.
Määritä
Käsillä oleva tietolähde korvataan tietokannalla, joka on valittuna Käytettävissä olevat tietokannat -luettelossa.
Tietokannan vaihtaminen
Molempien tietokantojen tulee sisältää vastaavat kenttien nimet ja tyypit.
-
Napsauta asiakirjaa, jonka tietolähteen aiot vaihtaa
-
Choose
. -
Valitse Käytössä olevat tietokannat -luettelosta korvattava tietokanta.
-
Valitse Käytettävissä olevat tietokannat -luettelosta korvaava tietokantataulu.
-
Napsauta Määritä-painiketta.