Hakemisto - aakkosellinen
Seuraavat vaihtoehdot ovat saatavilla, kun valitaan Aakkosellinen hakemisto tyypiksi hakemistolle.
Asetukset
Yhdistä identtiset merkinnät
Korvataan identtiset hakemistomerkinnät yhdellä merkinnällä, jossa luetellaan sivunumerot, joilla merkintä esiintyy asiakirjassa. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 43" yhdistetään muotoon "Näytä 10, 43".
Yhdistä identtiset merkinnät kirjaimilla p tai pp
Korvataan identtiset hakemistomerkinnät, jotka esiintyvät peräkkäisillä sivuilla, yhdellä merkinnällä, jossa esiintyy ensimmäinen sivunumero ja "p" tai "pp". Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 11, Näytä 12" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10pp" ja "Näytä 10, Näytä 11" merkinnäksi "Näytä 10p".
Yhdistä merkinnällä
Korvataan identtiset hakemistomerkinnät, jotka esiintyvät peräkkäisillä sivuilla yhdellä merkinnällä ja esiintymien sivunumerovälillä. Esimerkiksi merkinnät "Näytä 10, Näytä 11, Näytä 12" yhdistetään merkinnäksi "Näytä 10-12".
Kirjainkoon erottelu
Muuten identtiset merkinnät erotellaan suur- ja pienaakkosten perusteella. Aasialaisille kielille käytetään erityskäsittelyä. Jos halutaan, että merkinnän ensimmäinen esiintymä asiakirjassa määrää merkinnän kirjainkoon, merkitään Yhdistä identtiset merkinnät.
Aasialaisilla kielillä monitasoiseen aakkostamiseen käyttämiseksi valitaan Kirjainkoon erottelu. Monitasoisessa aakkostuksessa (kirjoitusmerkkien järjestämisessä) verrataan ensin kirjoitusmerkkien perusmuotoja huomioimatta aakkoslajia tai tarkkeita. Jos eroa ei löydy, tarkkeet huomioidaan toisella vertailutasolla. Jos vieläkään eroa ei ole havaittu merkkien välillä, otetaan kolmannella vertailutasolla huomioon verrattavien merkkien aakkoslajit, leveydet ja japanilaiset kana-merkit.
Isot kirjaimet merkintöihin automaattisesti
Kaikkien hakemistomerkintöjen ensimmäiset kirjaimet tulevat suuraakkosiksi.
Avainmerkit erillisinä merkintöinä
Lisätään avainmerkit erillisinä hakemistomerkintöinä. Avain lisätään ylimmän tason hakemistomerkintänä ja siihen liittyvät merkinnät sisennettyinä alamerkintöinä.
Avainmerkin määrittämiseksi valitaan Lisää hakemistomerkintä -valintaikkuna.
Vastaavuustiedosto
Merkitään hakemistomerkinnät automaattisesti käyttäen vastaavuustiedostoa - luetteloa sanoista, jotka tulee sisällyttää hakemistoon.
Tiedosto
Valitaan, luodaan tai muokataan vastaavuustiedostoa.
Lajittele
Määritetään lajitteluasetukset hakemistomerkinnöille.
Kieli
Valitaan kieli, jonka sääntöjen mukaan hakemistomerkinnät lajitellaan.
Avainlaji
Valitaan numeerinen, kun halutaan lajitella luvut arvojen mukaan, kuten 1, 2, 12. Valitaan aakkosnumeerinen, kun luvut lajitellaan merkkiperustaisesti, kuten 1, 12, 2.