Tietokanta
You can insert fields from any database, for example, address fields, into your document.
Kenttätyyppi |
Selite |
Mikä tahansa tietue |
Lisätään Tietueen numero -ruudussa määritellyn tietokantakentän sisältö joukkokirjeen kenttänä, jos asetettu Ehto täyttyy. Vain tietolähteen monivalintaan sisältyvät tietueet huomioidaan. Tätä kenttää voidaan käyttää useiden tietueiden lisäämiseen asiakirjaan. Lisätään vain Mikä tahansa tietue -kenttä tiettyä tietuetta käyttävän joukkokirjekentän eteen. |
Tietokannan nimi |
Lisätään Tietokantavalinta-ruudussa valittuna olevan tietokannan nimi. "Tietokannan nimi" -kenttä on globaali kenttä. Se tarkoittaa, että jos asiakirjaan lisätään toinen tietokannan nimi, aiemmin lisättyjen "Tietokannan nimi" -kenttien sisältö päivittyy. |
Joukkokirjeen kenttä |
Lisätään tietokantakentän nimi paikkamerkkinä. Kentän sisältö lisätään automaattisesti joukkokirjeen tulostuksessa. |
Seuraava tietue |
Lisätään seuraavan joukkokirjekentän sisältö asiakirjaan, jos määrätty ehto täyttyy. Mukaan otettavat tietueet pitää olla valittuina tietolähdenäkymässä. "Seuraava tietue" -kenttää voi käyttää peräkkäisten tietueiden lisäämiseen asiakirjan joukkokirjekenttään. |
Tietueen numero |
Lisätään valitun tietokannan tietueen numero. |
Tietokantavalinta
Valitaan tietokannan taulu tai tietokantakysely, jonka tietueisiin kentät viittaavat. Asiakirjaan voi sisällyttää kenttiä useammasta kuin yhdestä tietokannasta.
Tarvittaessa voidaan määrittää ehto, jonka on täytyttävä, ennen kuin "Mikä tahansa tietue" tai "Seuraava tietue" -kenttä lisätään. Oletusehtona on "TRUE", mikä tarkoittaa, että ehto täyttyy aina, ellei ehtotekstiä muuteta.
Tietueen numero
Annetaan ehdon täyttyessä lisättävän tietueen numero. Tietuenumero vastaa tietolähdenäkymän valitsevaa valintaa. Esimerkiksi, jos 5 viimeistä tietokannan tietuetta valitaan kaikkiaan 10 tietueesta, ensimmäisen valitun tietueen numero on 1 eikä 6.
Jos viitataan toisen tietokannan kenttään (tai eri tauluun tai kyselyyn samassa tietokannassa), LibreOffice määrittää tietuenumeron suhteessa käsiteltävään valintaan.
Muotoilu
Select the format of the field that you want to insert. This option is available for numerical, boolean, date and time fields.
Tietokannasta
Käytetään valitussa tietokannassa määritettyä muotoilua.
Selaa
Avataan tiedoston avaamiseen ikkuna, jossa voidaan valita tietokantatiedosto (*.odb). Valittu tiedosto lisätään Tietokantavalinta-luetteloon.
Käyttäjän määrittämä
Käytetään käyttäjän määrittämien muotoilujen luettelosta valittua muotoilua.
Luettelo käyttäjän määrittämistä muotoiluista
Lists the available user-defined formats.
Joukkokirjeen tulostaminen
Kun tulostetaan asiakirja, jossa on tietokantakenttiä, valintaikkunassa tiedustellaan, haluaako käyttäjä tulostaa joukkokirjeen. Jos vastataan Kyllä, avautuu Joukkokirje-valintaikkuna, jossa voidaan valita tulostettavat tietokannan tietueet.