Asiakirjatiedot

DocInformation fields contain information about the properties of a document, such as the date a document was created. To view the properties of a document, choose File - Properties.

Toiminnon aloitustavat:

Valitse Lisää - Kentät - Lisää kenttiä - Asiakirjatiedot -välilehti

Tuotaessa tai vietäessä HTML-asiakirjaa, jossa on asiakirjatiedot-kenttiä, käytetään erityistä LibreOffice-muotoa.

Tyyppi

Luettelossa on saatavilla olevat kenttien tyypit. Kentän lisäämiseksi asiakirjaan, napsautetaan kentän tyyppiä, napsautetaan kenttää Valitse-luettelossa ja napsautetaan sitten Lisää-painiketta. Seuraavat kentät ovat valittavissa:

Tyyppi	Selite
Muokattu	Lisätään viimeisimmän tallennuksen tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Kokonaismuokkausaika	Lisätään asiakirjan muokkaamiseen käytetty aika.
Huomautukset	Inserts the comments as entered in the Description tab page of the File - Properties dialog.
Revision number	Lisätään käsiteltävän asiakirjan versionumero.
Luotu	Lisätään asiakirjan luomisesta tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Custom	Inserts the contents of the properties found on the Custom Propertiestab of the File - Properties dialog.
Edellinen tulostus	Lisätään asiakirjan viimeisimmän tulostuskerran tekijän nimi, päivämäärä tai kellonaika.
Avainsanat	Inserts the keywords as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
Aihe	Inserts the subject as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.
Otsikko	Inserts the title as entered in the Description tab of the File - Properties dialog.

Seuraavat kentät ovat käytettävissä vain, jos niitä vastaava kenttätyyppi on valittuna Tyyppi-luettelossa.

Valitse

Luettelossa on saatavilla olevat Tyyppi-luettelosta valitun kenttätyypin kentät. Kentän lisäämiseksi napsautetaan kenttää ja napsautetaan sitten Lisää-painiketta.

To quickly insert a field from the list, hold down and double-click the field.

Kentät	Toiminto
Edellinen sivu	Lisätään asiakirjaan edellisen sivun numero.
Seuraava sivu	Lisätään asiakirjaan seuraavan sivun numero.
Sivunumero	Lisätään käsiteltävän sivun numero.

Muotoilu-toiminnossa napsautetaan käytettävää numeroinnin muotoilua.

Tarvittaessa voidaan syöttää esitettävän sivunumeron Siirtymä . Kun Siirtymä-arvo on 1, kenttä näyttää arvon, joka on 1 suurempi kuin todellinen sivunumero. Näin tapahtuu kuitenkin vain, jos numeroa vastaava sivu on olemassa. Asiakirjan viimeisellä sivulla tämä kenttä jää tyhjäksi.

"Luotu", "Muokattu" ja "Edellinen tulostus" -kenttätyypeissä voidaan sisällyttää mainitun toimenpiteen tekijä, päivämäärä tai kellonaika.

Muotoilu

Napsautetaan valitussa kentässä käytettävää muotoilua tai napsautetaan "Lisämuotoilut"-riviä muotoilun mukauttamiseksi.

Kun napsautetaan "Lisämuotoilut"-riviä, Lukumuoto-valintaikkuna avautuu, jossa voidaan määrittää mukautettu muotoilu.

Kiinteä sisältö

Lisätään kenttä muuttumattomin sisällöin, eli kenttää ei voi päivittää.

Kiinteäsisältöisten kenttien arvoa muutetaan vain, kun uusi asiakirja luodaan mallista, jossa on sellaisia kenttiä. Esimerkiksi päivämääräkenttä, jossa on kiinteä sisältö, lisää asiakirjaan tämän mallista luomisen päivämäärän.