Ristiviite
Tässä lisätään viitteet tai viitekentät käsiteltävään asiakirjaan. Viitteet ovat viitekenttiä saman asiakirjan tai perusasiakirjan osa-asiakirjan sisällä.
Ristiviittauksen kenttänä lisäämisen etu on siinä, että viitettä ei tarvitse säätää aina kun asiakirjaa muutetaan. Päivitetään vain kentät F9-näppäimellä ja asiakirjan viitteet päivittyvät samalla.
Tyyppi
Luettelossa on saatavilla olevat kenttätyypit. Viitekentän lisäämiseksi asiakirjaan napsautetaan kentän tyyppiä, napsautetaan Valinta-luettelossa kohdekenttää, valitaan viitteen esitystapa ja lopuksi napsautetaan Lisää-painiketta
|
Tyyppi |
Selite |
|
Määritä viite |
Asetetaan viittauskohde. Nimi-ruutuun kirjoitetaan viitekohteen nimi. Kun viitettä lisätään, nimi näkyy Valinta-luetteloruudussa tunnisteena. HTML-asiakirjoissa näin lisätyt viitekentät jätetään huomiotta. HTML-asiakirjoihin saadaan viittauskohde lisäämällä kirjanmerkki. |
|
Lisää viite |
Lisätään viite, joka viittaa asiakirjan toiseen kohtaan. Vastaava tekstikohta tulee olla määritelty "Määritä viite" -toiminnolla. Muutoin viitteen lisääminen valitsemalla kentän nimi Valinta-luettelosta ei ole mahdollista. Perusasiakirjoissa voidaan viitata myös osa-asiakirjasta toiseen. Viitteen nimi ei tule tällöin Valinta-luetteloon vaan se on lisättävä "käsin". HTML-asiakirjoissa näin lisätyt viitekentät jätetään huomiotta. HTML-asiakirjoihin saadaan viitekenttä lisäämällä hyperlinkki. |
|
Otsikot |
Valinta-ruudussa näkyvät kaikki asiakirjan otsikot esiintymisjärjestyksessään. |
|
Numeroidut kappaleet |
Valinta-ruudussa näkyvät kaikki asiakirjan numeroidut otsikot ja kappaleet esiintymisjärjestyksessään. |
|
Kirjanmerkit |
Kun kirjanmerkki on lisätty asiakirjaan Lisää - Kirjanmerkki -komennolla, sen merkintä on käytettävissä Ristiviittaukset-välilehdellä. Kirjanmerkkejä käytetään asiakirjan määrättyjen tekstikohtien merkitsemiseen. Tekstiasiakirjassa kirjanmerkkiä voi käyttää esimerkiksi asiakirjan yhdestä kohdasta toiseen hypättäessä. HTML-asiakirjoissa näistä kirjanmerkeistä tulee ankkureita <A nimi>, joilla määritetään esimerkiksi hyperlinkkien kohteet. |
|
Alaviitteet |
Jos asiakirjassa on alaviite, on Alaviitteet-merkintäkin valittavissa. Ristiviite alaviitteeseen näkyy alaviitteen numerona Valinta-ruudussa. |
|
(Lisätyt objektit kuvatekstein) |
Viittaus voidaan kohdistaa objektiin, jossa käytetään kuvatekstiä. Lisätään esimerkiksi kuva, napsautetaan kakkospainikkeella kuvaa ja valitaan Kuvaotsikko. Tämä jälkeen objekti näkyy numerona "Kuva"-tyypin Valinta-luettelossa. |
Viitteet ovat kenttiä. Viitteen poistamiseksi poistetaan kenttä. Jos pitkähkö teksti on asetettu viitteeksi eikä sitä haluta kirjoittaa uudestaan viitteen poistamisen jälkeen, valitaan teksti ja kopioidaan se leikepöydälle. Se voidaan palauttaa "muotoilemattomana tekstinä" samaan kohtaan valitsemalla Muokkaa - Liitä määräten -komento. Näin teksti säilyy muuttumattomana viitettä poistettaessa.
Valinta
Lists the available fields for the field type selected in the Type list. To insert a field, click the field, select a format in the "Insert reference to" list, and then click Insert.
To quickly insert a field from the list, hold down CommandCtrl and double-click the field.
Lisää viite kohteeseen -luettelossa napsautetaan käytettävää muotoilua.
Lisää viite kohteeseen
Valitaan valitussa viitekentässä käytettävä esitystapa. Seuraavat muotoilut ovat saatavilla:
|
Muotoilu |
Selite |
|
Sivu |
Lisätään sen sivun numero, joka sisältää viitteen kohteen. |
|
Viite |
Lisätään viittauskohteen koko teksti. Alaviitteille lisätään alaviitteen numero. |
|
Ylhäällä/alhaalla |
Lisätään "Yllä" tai "Alla" riippuen viittauksen kohteen sijainnista viittaavaan kenttään nähden. |
|
Sivutyylinä |
Lisätään sen sivun numero, joka sisältää viitteen kohteen käyttäen sivutyylille määrättyä muotoilua. |
|
Luku |
Lisätään otsikon tai numeroidun kappaleen numero, johon kuuluu sisällöstä riippuen ylemmät tasot. Lisätietoja saa tämän taulukon alla olevasta huomautuksesta. |
|
Numero (ei ylätasoja) |
Lisätään vain otsikon tai numeroidun kappaleen numero. |
|
Numero (kaikki tasot) |
Lisätään otsikon tai numeroidun kappaleen numero kaikkine ylätasoineen. |
|
Luku |
Lisätään sen luvun numero, jossa viitteen kohde on. |
|
Luokka ja numero |
Lisätään viitatun kohteen luokka (kuvatekstin objektia vastaava tyyppi) ja numero. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun viitattu kohde on kuvatekstillinen objekti. |
|
Kuvateksti |
Lisätään viitatun kohteen kuvatekstin selite. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun viitattu kohde on kuvatekstillinen objekti. |
|
Numerointi |
Lisätään viittauksen kohteen kuvatekstin numero. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun viitattu kohde on kuvatekstillinen objekti. |
"Numero"-muotoilu lisää otsikon tai numeroidun kappaleen numeron. Ylemmät tasot otetaan mukaan sisällöstä ja jäsennysnumerointiasetuksista riippuen tarpeen mukaan.
Kun esimerkiksi ollaan luvussa 1, alaluvussa 2 ja alakohdassa 5, tämä voi olla numeroitu 1.2.5. Kun tähän kohtaan lisätään viite edellisen alakohdan "1.2.4" tekstiin ja käytetään "Numero"-muotoilua, viite näytetään silloin muodossa "4". Jos tässä esimerkissä numerointi on asetettu esittämään useampia alatasoja, sama viite voi näkyä muodossa "2.4" tai "1.2.4", asetuksista riippuen. Jos käytetään "Numero (kaikki tasot)" -muotoilua, "1.2.4" on aina näkyvissä, numeroidun kappaleen muotoilusta riippumatta.
Nimi
Kirjoitetaan luotavan käyttäjän määrittämän kentän nimi. Kohteen asettamiseksi napsautetaan "Määritä viite" -riviä Tyyppi-luettelossa, kirjoitetaan nimi tässä ruudussa ja sitten napsautetaan Lisää-painiketta. Uuteen kohteeseen viittaamiseksi napsautetaan kohteen nimeä Valinta-luettelossa.
Perusasiakirjassa kohteet, jotka sijaitsevat eri osa-asiakirjoissa, eivät näy Valinta-luettelossa. Jos kohteeseen halutaan viitata, sen polku ja nimi pitää kirjoittaa Nimi-ruutuun.
Jos valitaan teksti asiakirjassa ja sitten lisätään viite, valitusta tekstistä tulee lisättävän kentän sisältö.