Automaattinen teksti
Luodaan, muokataan ja lisätään automaattisia tekstejä. Muotoiltu teksti, kuvien, taulukoiden ja kenttien tekstit voidaan tallentaa automaattisina tekstileikkeinä. Tekstileikkeet lisätään sujuvasti asiakirjaan kirjoittamalla automaattisen tekstin pikavalintakoodi ja painamalla sitten F3-näppäintä.
Voidaan myös napsauttaa Automaattinen teksti -kuvakkeen jälkeistä nuolivalitsinta Lisää-palkissa ja valita sitten lisättävä tekstileike.
Automaattinen teksti
Automaattinen teksti -valintaikkunassa luetellaan automaattisten tekstien luokat ja merkinnät.
Ehdota nimeä kirjoitettaessa
Esitetään automaattisen tekstin nimi vihjeenä, kun sanan kolme ensimmäistä kirjainta vastaa automaattisen tekstimerkinnän nimitystä. Ehdotuksen hyväksymiseksi painetaan Enteriä. Jos useampi merkintä vastaa kirjoitettuja kirjaimia, painellaan Ctrl+Sarkainta merkintöjen selaamiseksi. Esimerkiksi täytteeksi käytettävä teksti voidaan lisätä kirjoittamalla "Dum" ja painamalla sitten Enteriä.
To display the list in reverse order, press CommandCtrl+Shift+Tab.
Nimi
Kentässä näkyy luettelosta valitun automaattisen tekstimerkinnän nimi. Jos asiakirjassa on tekstivalinta, kenttään kirjoitetaan uuden automaattisen tekstin merkintänimi, napsautetaan Autom.teksti -painiketta ja valitaan sitten Uusi.
Pikavalinta
Esillä on valitun automaattisen tekstin lyhennekoodi. Kun luodaan uusi automaattinen teksti, sille voidaan kirjoittaan käytettävä pikavalinta.
Luetteloruutu
Luettelossa on automaattisen tekstin luokat. Luokan tekstimerkinnän tarkastelemiseksi kaksoisnapsautetaan luokkaa tai napsautetaan plus-merkkiä (+) luokan edessä. Käsiteltävään asiakirjaan tekstileike lisätään valitsemalla merkintä luettelosta ja napsauttamalla sitten Lisää-painiketta.
Automaattisen tekstin merkintöjä voi vetää hiirellä luokasta toiseen.
Lisää
Lisätään automaattinen teksti käsiteltävään asiakirjaan.
Kun muotoilematon tekstileike lisätään kappaleeseen, teksti muotoillaan vallitsevalla kappaletyylillä.
Automaattinen teksti
Napsautetaan esille toiminnon lisäkomennot, esimerkiksi uuden tekstileikemerkinnän luomiseksi käsiteltävän asiakirjan tekstivalinnasta.
Uusi
Luodaan uusi automaattisen tekstin merkintä käsiteltävän asiakirjan valinta-alueesta. Merkintä lisätään valittuna olevaan automaattisen tekstin luokkaan. Nimeäminen pitää tehdä ennen kuin tämä komento on käytettävissä.
Uusi (vain teksti)
Luodaan uusi automaattisen tekstin merkintä vain käsiteltävän asiakirjan valinta-alueen tekstiosuudesta. Mukaan ei oteta kuvia, taulukoita, eikä muita objekteja. Nimeäminen pitää tehdä ennen kuin tämä komento on käytettävissä.
Kopioi
Kopioidaan valittu automaattinen teksti leikepöydälle.
Korvaa
Korvataan luettelosta valittu automaattinen teksti käsiteltävän asiakirjan valinnalla.
Nimeä uudelleen
Avataan Nimeä automaattinen teksti uudelleen -valintaikkuna, jossa valitun tekstileikkeen merkinnän nimi voidaan vaihtaa.
Muokkaa
Avataan valitulle tekstileikkeelle erillinen asiakirja muokkaamista varten. Tehdään tarvittavat muutokset, valitaan Tiedosto - Tallenna automaattinen teksti ja valitaan sitten Tiedosto - Sulje.
Makro
Avataan Liitä makro -valintaikkuna, jossa makro voidaan kytkeä valittuun automaattisen tekstin merkintään.
Käyttäjä voi myös hyödyntää makroja, jotka on linkitetty johonkin saatavilla olevaan automaattisen tekstin merkintään, nyt luotavassa merkinnässä. Automaattisen tekstin merkinnät pitää luoda "vain teksti" -asetuksin. Esimerkiksi, lisätään <field:company> -merkkijono tekstimerkintään ja LibreOffice korvaa merkkijonon vastaavan tietokantakentän sisällöllä.
Tuo
Avataan valintaikkuna, jossa voidaan valita MS 97/2000/XP Word -asiakirja tai -malli, jossa on tuotavia tekstileikkeitä.
Luokat
Lisätään, nimetään uudestaan tai poistetaan automaattisen tekstin luokkia.
Muokkaa luokkia
Lisätään, nimetään uudestaan tai poistetaan automaattisen tekstin luokkia.
Luokka
Esitetään valitun automaattisen tekstin luokan nimi. Luokan nimen vaihtamiseksi kirjoitetaan uusi nimi ja napsautetaan sitten Nimeä uudelleen -painiketta. Uuden luokan luomiseksi kirjoitetaan nimi ja sitten napsautetaan Uusi-painiketta.
Polku
Näkyvillä on nykyinen polku kansioon, johon valitun automaattisen tekstin luokan tiedostot ovat talletettu. Jos ollaan luomassa luokkaa, valitaan talletettavien luokan tiedostojen kansio.
Uusi
Luodaan uusi automaattisten tekstien luokka, jolle käytetään Luokka-ruutuun kirjoitettua nimeä.
Nimeä uudelleen
Valitun automaattisen tekstin luokan nimi vaihdetaan Luokka-ruutuun kirjoitettuun nimeen.
Valintaluettelo
Luettelossa on automaattisen tekstin luokat ja niitä vastaavat polut.
Polku
Avataan Valitse polut -valintaikkuna, jossa voidaan valita kansio, johon automaattinen teksti talletetaan.
Uuden polun lisäämiseksi automaattisen tekstin kansioon napsautetaan Polku-painiketta Automaattinen teksti -valintaikkunassa.
Linkkien tallennussuhde
Tällä alueella asetetaan tapa, jolla LibreOffice tallentaa (hyper)linkit automaattisessa tekstissä niiden kansioon.
Tiedostojärjestelmä
Automaattisissa teksteissä esiintyvät tietokoneen sisäiset (hyper)linkit ovat suhteellisia.
Internet
Tekstien linkit tiedostoihin kotisivun palvelimella ovat suhteellisia.