Joukkokirje
The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.
Tulostuksen aikana tietokannan aineisto korvaa vastaavat asiakirjan tietokantakentät (paikkamerkit). Lisätietoja tietokantakenttien lisäämisestä saa Lisää - Kentät - Lisää kenttiä -komennolla Tietokanta-välilehdeltä.
Tietueet
Määritetään joukkokirjeeseen otettavien tietueiden määrä. Kutakin tietuetta kohti tulostetaan yksi kirje.
Kaikki sivut
Käsitellään kaikki tietokannan tietueet.
Valitut tietueet
Käsitellään vain tietokannan merkityt tietueet. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun aiemmin on merkitty tarvittavat tietokannan tietueet.
Lähde:
Specify the number of the first record to be printed.
kohteeseen
Specify the number of the last record to be printed.
Tuloste
Valitaan, lähetetäänkö joukkokirje suoraan tulostimelle vai tallennetaanko tiedostoksi.
Tulostin
Tulostetaan joukkokirje tulostimelle.
Tiedosto
Tallennetaan joukkokirje tiedostoiksi.
Save as single document
Create one big document containing all data records.
Save as individual documents
Create one document for every one data record.
Generate file name from database
Generate each file name from data contained in a database.
Field
Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.
Polku
Määrätään kirjeiden tallennuspolku.
...
Avataan Valitse polku -valintaikkuna.
File format
Select the file format to store the resulting document.