Osoitetarrojen ja käyntikorttien laatiminen ja tulostus
Käyntikorttien suunnittelu valintaikkunassa
Valitaan Tiedosto - Uusi - Käyntikortit, jolloin aukeaa Käyntikortit-valintaikkuna. Tässä voidaan valita, millaiselta uudet käyntikortit tulevat näyttämään.
Osoitetarrojen ja käyntikorttien suunnittelu
Sekä osoitetarroja että käyntikortteja voidaan suunnitella Osoitetarrat-valintaikkunassa.
-
Valitse Tiedosto - Uusi - Osoitetarrat, jotta avautuu Osoitetarrat-valintaikkuna.
-
Määritä osoitetarran muoto Osoitetarrat-välilehden Muotoilu-osiossa.
LibreOffice Writerissa on lukuisien kaupallisesti saatavien tarrojen, nimikorttien ja käyntikorttien arkkien tyyppitiedot. Myös käyttäjän määrittämiä tyyppejä voidaan lisätä.
-
Voit valita tarralle kirjoitettavan tekstin Osoitetarrat-välilehden Liiteteksti-osiossa.
Tässä käytetään usein tietokannan kenttiä, niin että osoitetarrat voidaan tulostaa sisällöltään erilaisina, kun lähetetään esimerkiksi "joukkokirjeitä". Tarvittaessa sama teksti voidaan tulostaa jokaiseen tarraan.
Tietokanta- ja Taulu-luetteloruutuja käytetään valittaessa tietokanta ja sen taulu, josta tietokentät täytetään. Napsauttamalla nuolipainiketta siirretään valittu tietokenttä liitetietoalueelle. Enterillä lisätään rivinvaihto. Lisättävissä on myös välilyönnit ja kaikissa tarroissa toistuva teksti.
Muotoilu-välilehdellä käyttäjä voi määritellä oman osoitetarratyyppinsä, jota ei löydy esimääritellyistä muodoista. Tämä tehdään valitsemalla ensin "Käyttäjän määrittämä" Tyyppi luetteloruudusta Osoitetarrat-välilehdeltä. Asetukset-välilehdellä voidaan määrittää, luodaanko käyntikortteja koko arkillinen vai yksittäin.
-
Merkitse Asetukset-välilehdellä Synkronoi sisältö -ruutu. Ruutu merkittynä täytetään vain yksi, muokattavissa olevaan tarra (arkin vasemmassa yläkulmassa).
-
Napsauta Uusi asiakirja -painiketta, jolloin luodaan asetuksien mukainen uusi asiakirja.
-
Kun napsautat Uusi asiakirja -painiketta, näkyville tulee pieni ikkuna, jossa on Synkronoi osoitetarrat -painike. Täytä ensimmäinen tarra. Kun napsautat Synkronoi osoitetarrat -painiketta, käsiteltävän tarran tiedot kopioituvat arkin muihin tarroihin.