Kyselyn suunnittelu

Kyselyn suunnittelunäkymässä luodaan ja muokataan tietokantakyselyjä.

Kyselyn suunnittelun ikkunan asettelu tallennetaan luotavan kyselyn kera, mutta asettelua ei voi tallentaa luotavaan näkymään.

Suunnittelu-näkymä

Kyselyn luominen aloitetaan napsauttamalla Kyselyt-kuvaketta tietokanta-asiakirjassa ja napsauttamalla sitten Luo kysely rakennenäkymässä -valintaa.

Suunnittelunäkymän alemassa paneelissa määritellään kysely. Kyselyn määrittelemiseksi eritellään sisällytettävät tietokannan kentän nimet ja kenttien esittämisen ehdot. Sarakkeita siirretään suunnittelunäkymän alemmassa paneelissa vetämällä sarakeotsikko uuteen paikkaan tai valitsemalla sarake ja painamalla +nuolinäppäin.

Kyselyn suunnittelun ikkunan yläosassa on näkyvissä Kysely- ja Suunnittelu-palkin kuvakkeet.

Kun kyselyä halutaan testata, kaksoisnapsautetaan kyselyn nimeä tietokanta-asiakirjassa. Kyselyn tulokset esitetään tietolähdenäkymän tapaan. Esitetty taulu on vain tilapäinen.

Kyselyn suunnittelunäkymän näppäimet

Näppäin	Toiminto
F4	Esikatselu
F5	Kysely suoritus
F7	Taulun tai kyselyn lisäys

Selaa

When you open the query design for the first time, you see a dialog in which you must first select the table or query that will be the basis for your new query.

Kenttä lisätään kyselyyn kaksoisnapsauttamalla. Taulujen välinen suhde määritellään vetämällä ja pudottamalla.

Taulujen poisto

Taulu poistetaan suunnittelunäkymästä siten, että napsautetaan tauluikkunan yläreunaa ja sitten otetaan esille kohdevalikko (kakkospainikkeella). Poista-komennolla poistetaan taulu suunnittelunäkymästä. Toinen vaihtoehto on painaa Delete-näppäintä kohdistetussa tauluikkunassa.

Tauluikkunan siirto ja koon muuttaminen

Tauluikkunat ovat kooltaan muuteltavissa ja järjesteltävissä työtilaan tarpeen mukaan. Taulu siirretään uuteen paikkaan vetämällä hiirellä yläreunasta. Tauluikkunan kokoa muutetaan sijoittamalla hiiri ikkunan reunaan tai nurkkaan ja vetämällä se tarvittavaan kokoon.

Taulujen suhteet

Jos yhden taulun kenttänimen ja toisen taulun kenttänimen välillä on suhde, näitä suhteita eli yhteyksiä voidaan käyttää kyselyssä.

Jos esimerkiksi tuotteiden laskentataulukossa on tuotenumeroilla tunnistetut tuotteet ja asiakkaiden laskentataulukossa on asiakastilaukset, joissa vastaavia tuotenumeroita käytetään, silloin kahden "tuotenumero"-tietokentän välillä on suhde. Jos nyt luodaan kysely, joka tuottaa tulokseksi kaikki asiakkaan tilaamat tuotteet, tiedot pitää hakea kahdesta eri laskentataulukosta. Jotta tämän voi tehdä, LibreOfficelle pitää ilmaista, mikä suhde kahden laskentataulukon tietojen välillä vallitsee.

Yhteyden luomiseksi napsautetaan yhden taulun kentännimeä (esimerkiksi kentännimeä "Tuotenumero" Asiakas-taulussa) ja hiiren painiketta painaen vedetään kentännimi toisen taulun kentän nimen päälle ("Tuotenumero" Tuote-taulussa). Kun hiiren painike vapautetaan, kahden kentän välinen yhteysviiva ilmestyy työtilaan. Vastaava ehto, että kahden kentän sisältöjen pitää olla samoja, muodostuu tuotettavaan SQL-kyselyyn.

Useisiin taulukoihin perustuvan kyselyn luominen on mahdollista vain, jos LibreOfficea käytetään relaatiotietokannan käyttöliittymänä.

Liitostyypin määrittäminen

Jos kahden yhdistetyn kentän välistä viivaa kaksoisnapsautetaan tai käytetään valikkokomentoa Lisää - Uusi relaatio, linkin tyyppi voidaan määrittää Liitoksen ominaisuudet -valintaikkunassa.

Vaihtoehtoisesti painellaan Sarkainta kunnes viiva tulee valituksi ja sitten painetaan Vaihto+F10 kohdevalikon esille saamiseksi. Siitä valitaan Muokkaa. Joissakin tietokannoissa tuetaan vain mahdollisten liitostyyppien osajoukkoa.

Suhteiden poisto

Kahden taulun välisen suhde poistetaan napsauttamalla liitosviivaa ja painamalla sitten Delete-näppäintä.

Vaihtoehtoisesti poistetaan vastaavat merkinnät Sisällytettävät kentät -alueelta Liitoksen ominaisuudet-valintaikkunassa. Tai painellaan Sarkainta kunnes yhdistysviiva tulee korostetuksi ja painetaan sitten Vaihto+F10 kohdevalikon avaamiseksi. Lopuksi valitaan Poista-komento.

Kyselyn määritys

Valitaan kyselyn määrittelyn ehdot. Jokainen suunnittelutaulukon sarake lisää yhden tietokentän kyselyyn. Yhden rivin ehdot yhdistetään Boolen AND-operaattorilla (JA).

Kentän nimen määrittäminen

Valitaan ensin taulun kaikki ne kentän nimet, jotka lisätään kyselyyn. Lisäämisen voi tehdä joko vetämällä ja pudottamalla tai kaksoisnapsauttamalla kentän nimeä tauluikkunassa. Vedä ja pudota -menetelmässä käytetään hiirtä kentän nimen vetämiseen tauluikkunasta alemmalle kyselyn suunnittelun alueelle. Tässä voidaan päättää, mihin sarakkeeseen kentän haluaa lisätä. Valittaessa kentän nimi kaksoisnapsauttamalla, se lisätään ensimmäiseen vapaaseen sarakkeeseen.

Kenttänimien poistaminen

Kenttänimen poistamiseksi kyselystä napsautetaan kakkospainikkeella kentän sarakeotsikkoa ja valitaan Poista-komento sarakkeen kohdevalikosta.

Kyselyn tallennus

Kysely-palkin Tallenna-kuvaketta käytetään kyselyn tallentamiseen. Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin, kun uusi kysely pitää nimetä. Jos tietokanta tukee kaavioita, myös kaavio voidaan syöttää.

Kaavio

Nimetään kyselylle tai taulun näkymälle määrätty kaavio.

Kyselyn nimi tai näkymän nimi

Nimetään kysely tai taulun näkymä.

Tietojen suodatus

Kyselyn aineiston suodattamiseksi tehdään mieleiset asetukset suunnittelunäkymän alempaan osaan. Saatavilla on seuraavat rivit:

Kenttä

Syötetään tietokentän nimi, johon kyselyssä viitataan. Kaikki alemmille riveille tehtävät asetukset viittaavat tähän kenttään. Kun solu aktivoidaan hiiren napsautukselle, esille tulee nuolipainike, joka mahdollistaa kentän valinnan. "Taulun nimi.*" -valinta valitsee kaikki tietokentät ja ehto on voimassa kaikille taulun kentille.

Tunnus

Määritetään tunnus eli alias. Tämä tunnus esitetään kyselyssä kenttänimen asemesta. Näin voidaan käyttää muokattuja sarakeotsikoita. Esimerkiksi, jos tietokentän nimi on PtNo ja tämän nimen sijasta nähtäisiin mieluummin nimi Osanumero kyselyssä, kirjoitetaan Osanumero tunnukseksi.

SQL-lauseessa, tunnukset määritellään seuraavasti:

SELECT sarake AS tunnus FROM taulu.

Esimerkiksi:

SELECT "PtNo" AS "Osanumero" FROM "Parts"

Taulu

Ylärivillä valittua tietokenttää vastaava tietokannan taulu näkyy tässä. Kun solu aktivoidaan hiiren napsautukselle, esille tulee nuolivalitsin, joka mahdollistaa toisen taulun valinnan nykyisessä kyselyssä.

Lajittele

Kun solua napsautetaan, valittavissa on lajitteluvaihtoehdot: nouseva, laskeva tai ei lajiteltu. Tekstikentät lajitellaan aakkosten mukaan ja lukujen kentät numeerisesti. Useimmissa tietokannoissa ylläpitäjät voivat tehdä lajitteluasetukset.

Näkyvissä

Jos tietokentän Näkyvissä-ominaisuus on merkittynä, kenttä näkyy kyselyssä. Jos kenttää käytetään vain ehtojen muotoiluun, sen esittäminen ei välttämättä ole tarpeen.

Ehto

Määrätään ehto , jonka mukaisesti tietokentän sisältö suodatetaan.

tai

Kullekin riville voi kirjoittaa yhden suodatuksen lisäehdon. Saman sarakkeen useammat ehdot yhdistetään OR-operaattorilla (TAI).

Myös kyselyn suunnittelun alemman alueen riviotsikkojen kohdevalikkoa voidaan käyttää Toiminnot-rivin lisäämiseen funktioita varten:

Toiminnot

Funktioiden suoritettavuus on tietokannasta riippuvaista.

Kun käytetään HSQL-tietokantaa, Funktio-rivin luetteloruudussa on seuraavat vaihtoehdot:

Asetus	SQL	Tulos
Ei funktiota		Mitään toimintoa ei suoriteta.
Keskiarvo	AVG	Lasketaan kentän aritmeettinen keskiarvo.
Lukumäärä	COUNT	Määritetään taulun tietueiden lukumäärä. Tyhjät kentät voidaan joko (a) laskea tai (b) olla laskematta. a) COUNT(*): välitettäessä asteriski argumenttina taulun kaikki tietueet otetaan lukuun. b) COUNT(sarake): Välitettäessä kentän nimi argumenttina määrään lasketaan vain kentät, joissa on arvo kyseisessä kentässä. Puuttuvia arvoja (tyhjät kentät) ei lasketa.
Enintään	MAX	Määritetään kentän suurin arvo.
Vähintään	MIN	Määritetään kentän pienin arvo.
Summa	SUM	Lasketaan liittyvien kenttien arvojen summa.
Ryhmittele	GROUP BY	Ryhmitellään kyselyn aineisto valitun kentän nimen mukaan. Funktiot suoritetaan määritetyn ryhmän mukaan.SQL:ässä tämä vaihtoehto vastaa GROUP BY -lausetta. Jos ehto lisätään, merkintä näkyy SQL:ässä HAVING-lauseessa.

Funktiokutsu voidaan kirjoittaa myös suoraan SQL-lauseeseen. Syntaksi on:

SELECT FUNCTION(sarake) FROM taulu.

Esimerkiksi SQL:än summan laskemisen funktiokutsu on:

SELECT SUM("yksikkoHinta") FROM "Tuotteet".

Ryhmä-funktiota lukuun ottamatta yllä olevat funktiot ovat niin kutsuttuja koostefunktioita. Nämä ovat funktioita, joilla lasketaan kyselyn aineistosta yhteenvetoja. Myös luetteloruudussa mainitsemattomia lisäfunktioita voi olla käytettävissä. Nämä ovat riippuvaisia käytettävästä tietokantajärjestelmästä ja Base-ajurin vallitsevasta tilasta.

Funktioita, joita ei ole luetteloruudussa, käytetään tarvittaessa Kenttä-rivillä.

Funktiokutsut voidaan sijoittaa myös alias-tunnuksiin. Jos kyselyssä ei esitetä tunnusta sarakeotsikossa, annetaan tarvittava funktionimi Tunnus-kenttään.

Vastaava funktio SQL-lauseessa on:

SELECT FUNCTION() AS tunnus FROM taulu

Esimerkki:

SELECT COUNT( * ) AS "Lukumäärä" FROM "Tuotteet"

Esimerkkejä

Alla olevassa esimerkissä kysely suoritetaan kahdesta taulusta: "Tuotteet"-taulusta "tuoteTunnus"-kentän kera ja "Toimittajat"-taulusta "toimittajaNimi"-kentän kera. Lisäksi molemmissa tauluissa on yhteinen kenttä, nimeltään "toimittajaTunnus".

Seuraavat vaiheet on tarvitaan, että saadaan luotua kysely, jossa on kaikki ne toimittajat, jotka toimittavat useampaa kuin kolmea tuotetta.

1. Lisää "Tuotteet"- ja "Toimittajat"-taulut kyselyn suunnitteluun.

2. Liitä kummankin taulun "toimittajaTunnus" -kentät, jos niiden välillä ei vielä ole suhdetta.

3. Kaksoisnapsauta "Tuotteet"-taulun "tuoteTunnus" -kenttää. Ota Funktio-rivi esille ja valitse Count-funktio.

4. Syötä ehdoksi >3 ja tyhjennä Näkyvissä-ruutu.

5. Kaksoisnapsauta "toimittajaNimi"-kenttää "Toimittajat"-taulussa ja valitse Ryhmä-funktio.

6. Suorita kysely.

Jos "Tuotteet"-taulussa on kentät "yksikkoHinta" (yhden artikkelin hinnalle) ja "toimittajaTunnus" (artikkelin toimittajalle), toimittajalta saatujen tuotteiden keskihinnan saa selville seuraavalla kyselyllä:

1. Lisää "Tuotteet"-taulu kyselyn suunnitteluun.

2. Kaksoisnapsauta "yksikkoHinta"- ja "toimittajaTunnus"-kenttiä.

3. Ota käyttöön Funktio-rivi ja valitse Average-funktio "yksikkoHinta"-kentälle.

4. "Average" voidaan syöttää myös tunnusriville (lainausmerkeittä).

5. Valitse Ryhmä-funktio "toimittajaTunnus"-kentälle.

6. Suorita kysely.

Seuraavat kohdevalikon komennot ja symbolit ovat saatavilla:

Toiminnot

Esitetään tai piilotetaan funktioiden valintaan tarkoitettu rivi.

Taulun nimi

Esitetään tai piilotetaan taulun nimen rivi.

Alias-tunnus

Esitetään tai piilotetaan tunnusnimen rivi.

Erityisarvot

Kyselyssä käytetään vain yksilöllisiä, toisistaan erottuvia arvoja. Tämä koskee tietueita, joissa sama tieto toistuu samassa kentässä. Erityisarvot-komento on aktiivinen, kyselyssä näkyy vain yksi niistä tietueista, joissa arvot ovat samoja (DISTINCT). Muuten nähtävissä on kaikki kyselyn ehdot täyttävät tietueet (ALL).

Esimerkiksi, jos nimi "Smith" esiintyy useita kertoja osoitetietokannassa, voidaan valita Erityisarvot-komento, joka määrittää kyselyn niin, että nimi "Smith" esiintyy vain kerran.

Useita kenttiä kattavissa kyselyissä kaikkien kenttien yhdistelmän tulee olla yksilöllinen, jotta kyseisen tietueen tulos esitetään. Esimerkiksi "Smith Chicagosta" esiintyy kerran osoitekirjassa ja "Smith Lontoosta" kahdesti. Kysely Erityisarvot-komennoin käyttää sekä "sukunimi"- että "kaupunki"-kenttää ja palauttaa kyselyn tuloksessa "Smithin Chicagosta" kerran ja "Smithin Lontoosta" kerran.

SQL:äsä tämä komento vastaa DISTINCT-predikaattia.

Raja-arvo

Sallitaan kyselyn palauttavan enimmäismäärän tietueita.

Jos on asetettu Rajattu määrä, saadaan enintään luvun osoittama rivimäärä. Muutoin näytetään kaikki kyselyehdon täyttävät tietueet.

Muodostetaan suodatusehdot

Suodatusehtoja muotoiltaessa saatavilla on erilaisia operaattoreita ja komentoja. Relaatio-operaattoreista erillisinä on erityisiä SQL-komentoja, joilla kysellään tietokantakenttien sisältöä. Jos näit komentoja käytetään LibreOffice-syntaksilla, LibreOffice muuntaa ne vastaamaan SQL-syntaksia. SQL-komento voidaan syöttää myös suoraan. Seuraavat taulukot sisältävät operaattoreiden ja komentojen yleiskuvauksen:

Operaattori	Selite	Ehto täyttyy, jos ...
=	yhtä suuri kuin	... kentän sisältö vastaa täysin ilmoitettua lauseketta. Operaattoria = ei esitetä kyselykentissä. Jos arvo syötetään ilman mitään operaattoria, = -operaattori otetaan käyttöön.
<>	eri suuri kuin	... kentän sisältö ei vastaa määritettyä lauseketta.
>	suurempi kuin	... kentän sisältö on suurempi kuin määritetty lauseke.
<	pienempi kuin	... kentän sisältö on pienempi kuin määritetty lauseke.
>=	suurempi tai yhtä suuri kuin	... kentän sisältö on suurempi tai yhtä suuri kuin määritetty lauseke.
<=	pienempi tai yhtä suuri kuin	... kentän sisältö on pienempi tai yhtä suuri kuin määritetty lauseke.

LibreOffice-komento	SQL-lause	Selite	Ehto täyttyy, jos ...
IS EMPTY	IS NULL	on tyhjä	... The value of the field is empty. For Yes/No fields with three states, this command automatically queries the undetermined state (neither Yes nor No).
IS NOT EMPTY	IS NOT NULL	ei ole tyhjä	... kenttä ei ole tyhjä.
LIKE (paikkamerkki * mille tahansa merkkien määrälle paikkamerkki ? tasan yhdelle merkille)	LIKE (% paikkamerkki mille tahansa merkkien määrälle Paikkamerkki _ tasan yhdelle merkille)	on alkiona	... tietokentässä on esitetty lauseke. Paikkamerkki (*) ilmaisee, esiintyykö lauseke x kentän alussa (x*), lopussa (*x) vai keskellä (*x*). Paikkamerkin voi lisätä SQL-kyselyihin joko SQL:n %-merkkinä tai LibreOffice-käyttöliittymän tiedostojärjestelmästä tuttuna paikkamerkkinä (*). Paikkamerkki * tai % edustaa mitä tahansa merkkien määrää. LibreOffice-käyttöliittymän kysymysmerkki (?) tai SQL-kyselyiden alaviiva (_) edustavat täsmälleen yhtä merkkiä.
NOT LIKE	NOT LIKE	ei ole alkiona	... kentässä ei ole määritettyä lauseketta.
BETWEEN x AND y	BETWEEN x AND y	kuuluu suljettuun väliin [x,y]	... kentän arvo on arvojen x ja y välissä.
NOT BETWEEN x AND y	NOT BETWEEN x AND y	ei osu välille [x,y]	... kentän arvo ei ole arvojen x ja y välissä.
IN (a; b; c...) Puolipisteet ovat kaikkien arvoluetteloiden erotinmerkkeinä!	IN (a, b, c...)	sisältää a, b, c...	... kentässä on yksi eritellyistä lausekkeista a, b, c,... Määriteltynä voi olla mikä tahansa määrä lausekkeita ja kyselyn tulos määräytyy OR-yhdistelyllä. Lausekkeet a, b, c... voivat olla lukuja tai merkkejä.
NOT IN (a; b; c...)	NOT IN (a, b, c...)	ei sisällä a, b, c...	... kentässä ei ole yhtään määritellyistä lausekkeista a, b, c,...
= TRUE	= TRUE	arvona on TRUE	... kentän arvo on TRUE.
= FALSE	= FALSE	arvona on FALSE	... kentän arvo on FALSE.

Esimerkkejä

='Ms.'	tuloksena on kentät, joissa kentän sisältö on "Ms."
<'2001-01-10'	palauttaa päivät, jotka olivat ennen tammikuun 10. päivää 2001
LIKE 'g?ve'	tuloksena on kentät, joissa sisältö on kuten "give" ja "gave".
LIKE 'S*'	tuloksena on tietokentät, joiden sisältö on esimerkiksi "Sun".
BETWEEN 10 AND 20	tuloksena on kentät, joissa sisältö on arvojen 10 ja 20 väliltä. (Kentät voivat olla joko teksti- tai numeerisia kenttiä).
IN (1; 3; 5; 7)	tuloksena on kentät, joiden arvot ovat 1, 3, 5 tai 7. Jos kentässä on esimerkiksi tuotenumero, voidaan luoda kysely, joka antaa tulokseksi tuotteen, jolla on tietty numero.
NOT IN ('Smith')	tuloksena on kentät, joissa ei esiinny "Smith".

Like-ohjausmerkkisarja: {escape 'ohjausmerkki'}

Esimerkki: SELECT * FROM Tuotteet WHERE tuoteNimi LIKE 'The *%' {escape '*'}

Esimerkki antaa tulokseksi kaikki merkinnät, joissa tuote alkaa 'The *'. Tämä tarkoittaa, että voidaan hakea myös merkeillä, jotka muuten tulkittaisiin paikkamerkeiksi, kuten *, ?, _, % tai piste.

Outer Join -ohjausmerkkisarja: {oj ulkoliitos}

Esimerkki: SELECT Tuotteet.* FROM {oj Tuotteet LEFT OUTER JOIN tilausRivit ON tuoteTunnus=tilausRivit.tuoteTunnus}

Tekstikenttien kysely

Tekstikentän kyselyyn lauseke pitää panna puolilainaus- tai heittomerkkeihin. Suur- ja pienaakkosten erottelu riippuu käytettävästä tietokannasta. LIKE on määritelmällisesti aakkoslajin tunnistava (vaikka eräissä tietokannoissa sitä ei noudatetakaan tiukasti).

Päivämääräkenttien kysely

Päivämääräkentät esitetään merkinnällä #Päivämäärä#, jotta ne selvästi erottuvat päivämääriksi. Ehtolausekkeissa käytettävät päivämäärä-, kellonaika- ja aikaleimavakiot voivat olla joko SQL Escape -syntaksin mukaisia tai SQL2-syntaksin mukaisia.

Päivämäärätyyppi	SQL Escape -syntaksi #1 - voi olla vanhentunut	SQL Escape -syntaksi #2	SQL2-syntaksi
Päivämäärä	{D'VVVV-KK-PP'}	{d 'VVVV-KK-PP'}	'VVVV-KK-PP'
Aika	{D'TT:mm:SS'}	{t 'TT:mm:SS[.SS]'}	'TT:mm:SS[.SS]'
Aikaleima	{D'VVVV-KK-PP TT:mm:SS'}	{ts 'VVVV-KK-PP TT:mm:SS[.SS]'}	'VVVV-KK-PP TT:mm:SS[.SS]'

Esimerkki: SELECT {d '1999-12-31'} FROM world.years

Esimerkki: select * from mytable where years='1999-12-31'

Kaikki päivämäärälausekkeet (vakiot) täytyy ympäröidä yksinkertaisilla lainausmerkeillä. (Katso lisätietoja käyttämäsi tietokannan ja tietokanta-ajurin käyttöohjeista.)

Kysely Kyllä/Ei -kentissä

Kyseltäessä Kyllä/Ei-kentistä dBASE-tauluille käytetään oheista syntaksia:

Tila	Kyselyn ehto	Esimerkki
Kyllä	dBASE-tauluille: ei yhtä suuri kuin joku annetuista arvoista	=1 antaa tulokseksi kaikki tietueet, joissa Kyllä/Ei-kentässä on tilana "Kyllä" tai "Käytössä" (valittuna mustana),
Ei	.	=0 antaa tulokseksi kaikki tietueet, joissa Kyllä/Ei-kentässä on tilana "Ei" tai "Ei käytössä" (ei valittuna).
tyhjä	IS NULL	IS NULL antaa tulokseksi kaikki tietueet, joissa Kyllä/Ei-kentässä ei ole tilana Kyllä eikä Ei (valittuna harmaana)

Parametrikyselyt

Parameter queries allow the user to input values at run-time. These values are used within the criteria for selecting the records to be displayed. Each such value has a parameter name associated with it, which is used to prompt the user when the query is run.

Parameter names are preceded by a colon in both the Design and SQL views of a query. This can be used wherever a value can appear. If the same value is to appear more than once in the query, the same parameter name is used.

In the simplest case, where the user enters a value which is matched for equality, the parameter name with its preceding colon is simply entered in the Criterion row. In SQL mode this should be typed as WHERE "Field" = :Parameter_name

Parameter queries may be used as the data source for subforms, to allow the user to restrict the displayed records.

Parametrin syöttö

The Parameter Input dialog asks the user to enter the parameter values. Enter a value for each query parameter and confirm by clicking OK or typing Enter.

The values entered by the user may consist of any characters which are allowable for the SQL for the relevant criterion; this may depend on the underlying database system.

SQL-tila

SQL on lyhenne sanoista "Structured Query Language" (rakenteellinen kyselykieli) ja se sisältää relaatiotietokantojen päivittämiseen ja hallinnointiin tarvittavat käskyt.

Useimmissa LibreOffice-kyselyissä ei tarvita SQL-osaamista, koska käyttäjän ei ole pakko syöttää SQL-koodia. Kun kysely luodaan kyselyn suunnittelussa, LibreOffice muuntaa käyttäjän käskyt SQL-syntaksiin. Jos Ota suunnittelunäkymä käyttöön/pois käytöstä avulla vaihdetaan SQL-näkymään, näkyvissä on edellä luodun kyselyn SQL-komennot.

Kysely voidaan muotoilla SQL-koodiksi. Syntaksi on kuitenkin käytettävästä tietokantajärjestelmästä riippuva.

Kirjoitettaessa SQL-koodia voidaan luoda SQL-kohtainen kysely, joka ei ole kyselyn suunnittelun graafisen käyttöliittymän tukema. Nämä kyselyt pitää suorittaa suorassa SQL-tilassa.

Napsauttamalla Suorita SQL-komento suoraan -kuvaketta SQL-näkymässä voidaan muotoilla kysely, jota LibreOffice ei prosessoi.