Kyselyt
"Kysely" on erityinen taulunäkymä. Kyselyssä voidaan esittää valitut tietueet ja valitut tietueiden kentät; siinä voidaan myös lajitella tietueet. Kyselyä voidaan käyttää yhteen tauluun tai useisiin tauluihin, ne ovat linkitetty yhteisten tietokenttien kautta.
Kyselyjä käytetään tiettyjen ehtojen mukaisten tietueiden hakemiseen tauluista. Kaikki tietokannalle luodut kyselyt luetellaan Kyselyt-alueella. Koska tällä alueella on tietokannan kyselyt, kutsutaan sitä myös "kyselysäilöksi".
Kyselyjen tulostaminen
Kyselyn tai taulun tulostamiseksi:
-
Avaa tekstiasiakirja (tai taulukkolaskennan asiakirja, jos arvostetaan tämän asiakirjatyypin erityisiä tulostustoimintoja).
-
Avaa tietokantatiedosto ja napsauta Taulu-kuvaketta, jos haluat tulostaa taulun, tai napsauta Kysely-kuvaketta, jos tulostat kyselyn.
-
Vedä taulun tai kyselyn nimi avattuun tekstiasiakirjaan tai laskentataulukkoon. Valintaikkuna Lisää tietokantasarakkeet avautuu.
-
Päätä mitkä sarakkeet = tietokentät tulevat mukaan. Voit myös napsauttaa Autom. muotoilu -painiketta ja valita vastaava muotoilutyypin. Sulje valintaikkuna.
Kysely tai taulu lisätään asiakirjaan.
-
Tulosta asiakirja Tiedosto - Tulosta -valikkokomennolla.
You can also open the data source view (Ctrl+Shift+F4), select the entire database table in the data source view (click on the top left corner of the table), and then drag the selection to a text document or spreadsheet.
Aineiston lajittelu ja suodatus
Kyselytaulun aineistoa pääsee lajittelemaan ja suodattamaan.
Kyselyn suunnittelu
Kyselyn suunnittelussa voidaan luoda ja muokata kyselyjä ja näkymiä.
Kysely useista tauluista
Kyselyn tulos voi pitää sisällään aineistoa useista tauluista, jos nämä on linkitetty keskenään sopivista tietokentistä.
Kyselyn ehtojen muotoilu
Selvitetään kyselyn suodatusehdoissa käytettävissä olevat operaattorit ja käskyt.
Funktioiden suorittaminen
Taulun aineistolla voidaan suorittaa laskutoimintoja ja sijoittaa tulokset kyselyn tulokseen.