Lähdeluettelotietokanta
Insert, delete, edit, and organize records in the bibliography database.
Jos tietokannan kentät ovat kirjoitussuojattuja, varmistaudutaan siitä, että tietolähteen näkymä on suljettu.
Ohjelman mukana toimitettu lähdeluettelotietokanta sisältää näytteeksi tietueita kirjoista.
Lähdeluettelotietokannan taulun valitsemiseen, tietueiden etsimiseen ja tietueiden lajitteluun suodattimin käytetään työkalupalkkia.
Tietueen lisääminen
Tietueen luomiseksi napsautetaan asteriski (*) -painiketta taulunäkymän alaosassa. Taulun loppuun lisätään tyhjä rivi.
Tietueiden haku ja suodatus
Tietueita voi hakea kentän merkintää vastaavaa avainsanaa käyttäen.
Hakuavaimen lisääminen
Kirjoitetaan etsittävä tieto ja painetaan Enteriä. Suodatusasetusten vaihtamiseksi napsautetaan hitaasti Automaattinen suodatus -kuvaketta ja sitten valitaan toinen kenttä. Käytettävissä on sellaisia korvausmerkkejä kuten % tai * mille tahansa merkkimäärälle ja _ tai ? yhdelle haun merkille. Taulun kaikkien tietueiden esittämiseksi tyhjennetään tämä ruutu ja painetaan Enteriä.
Automaattinen suodatus
Napsautetaan hitaasti (tai nuolivalitsinta), jotta päästään valitsemaan kenttä, josta etsitään käyttäen Etsi-ruutuun syötettyä hakutermiä. Haku kohdistuu vain yhteen kenttään kerrallaan.
Taulun tietueluettelo päivittyy vastaamaan suodatusasetuksia.
Käytetään oletussuodatinta tarkentamaan ja yhdistelemään automaattisen suodatuksen hakuasetuksia.
Taulun kaikkien tietueiden esittämiseksi napsautetaan Poista suodatin -kuvaketta.
Tietueen poistaminen
Tietueen poistamiseksi avoimesta taulusta napsautetaan kakkospainikkeella tietueen rivitunnusta ja valitaan sitten Poista rivit.
Tietolähteen vaihtaminen
Tietolähde
Valitaan lähdeluettelotietokannan tietolähde.
Sarakejärjestys
Sallitaan sarakeotsikkojen yhdistäminen toisen tietolähteen tietokenttiin. Toisen tietolähteen määrittämiseksi napsautetaan Tietolähde-painiketta rekisterin Objekti-palkissa.
Valitaan tietokenttä, joka halutaan yhdistää kohdistettuun sarakenimeen. Saatavilla olevien kenttien vaihtamiseksi, valitaan toinen kirjallisuuslähteiden tietolähde.