Luettelo
Hyväksytään tai hylätään yksittäiset muutokset.
The List tab displays all of the changes that were recorded in the current document. If you want to filter this list, click the Filter tab, and then select your filter criteria. If the list contains nested changes, the dependencies are shown regardless of the filter.
Nested changes occur where changes made by different authors overlap.
Click the plus sign beside an entry in the list to view all of the changes that were recorded for a cell.
If one of the nested changes for a cell matches a filter criterion, all of the changes for the cell are displayed. When you filter the change list, the entries in the list appear in different colors according to the following table:
|
Väri |
Selite |
|
musta |
Rivi täyttää suodatusehdon. |
|
sininen |
Yksi tai useampia aliriveistä täyttää suodatusehdon. |
|
harmaa |
Alirivi ei täytä suodatusehtoa. |
|
vihreä |
Alirivi täyttää suodatusehdon. |
Valintakenttä
Luettelossa näkyy asiakirjan nauhoitetut muutokset. Kun rivi valitaan luettelosta, muutos korostuu asiakirjassakin. Luettelo lajitellaan napsauttamalla sarakeotsikkoa. Useampia rivejä valitaan painaen KomentoCtrl-näppäintä napsauteltaessa.
Huomautuksen muokkaamiseksi riviä ensin napsautetaan kakkospainikkeella ja sitten valitaan Muokkaa huomautusta.
Kun muutokset on hyväksytty tai hylätty, rivit järjestetään uudestaan "Hyväksytty"- tai "Hylätty"-tilan mukaisesti.
Toiminto
Lists the changes that were made in the document.
Position
Lists the cells with contents that were changed.
Tekijä
Lists the user who made the change.
Päivämäärä
Lists the date and time that the change was made.
Huomautus
Lists the comments that are attached to the change.
Hyväksy
Accepts the selected change and removes the highlighting from the change in the document.
Hylkää
Rejects the selected change and removes the highlighting from the change in the document.
Hyväksy kaikki
Hyväksytään kaikki muutokset ja poistetaan korostus asiakirjasta.
Hylkää kaikki
Hylätään kaikki muutokset ja poistetaan korostus asiakirjasta.
Muutoksien hyväksymisen tai hylkäämisen peruuttamiseksi valitaan Kumoa-komento Muokkaa -valikosta.
Undo
If you made changes by choosing Tools - AutoCorrect - Apply and Edit Changes, the Undo button appears in the dialog. Reverse the last Accept or Reject command.
Luettelon kohdevalikossa on lisäkomentoja:
Muokkaa huomautusta
Edit the comment for the selected change.
Lajittele
Lajitellaan luettelo saraketunnusten mukaisesti.
Toiminto
Sorts the list according to the type of change.
Tekijä
Sorts the list according to the Author.
Päivämäärä
Sorts the list according to the date and time.
Huomautus
Sorts the list according to the comments that are attached to the changes.
Sijainti asiakirjassa
Sorts the list in a descending order according to the position of the changes in the document. This is the default sorting method.