Suojaus
Tehdään käsiteltävän asiakirjan salasana-asetukset.
Avaa kirjoitussuojattuna
Merkinnällä sallitaan tämä asiakirja avattavaksi vain kirjoitussuojattuna.
Tämä tiedostojen yhteiskäytön ominaisuus suojaa asiakirjaa tarkoittamattomilta muutoksilta. Asiakirjan kopiota on silti mahdollista muokata ja tallentaa tämä kopio alkuperäisellä nimellä.
Nauhoita muutoshistoria
Select to enable recording changes. This is the same as Edit - Track Changes - Record.
Nauhoitustilan suojaamiseksi salasanalla napsautetaan Suojaa...-painiketta ja annetaan salasana. Muut tämän asiakirjan käyttäjät voivat tehdä omat muutoksensa, mutta he eivät voi lopettaa muutosnauhoitusta salasanatta.
Suojaa / Poista suojaus
Salasanasuojataan muutosten nauhoitustila. Jos käsiteltävän asiakirjan muutosnauhoitus on suojattu, painikkeen nimi on Poista suojaus.... Suojauksen poistamiseksi napsautetaan Poista suojaus... -painiketta ja kirjoitetaan oikea salasana.