Kuvaus

Välilehdellä on käyttäjän antama kuvaus asiakirjasta.

Otsikko

Kirjoitetaan otsikko asiakirjalle.

Aihe

Kirjataan asiakirjan aihe. Aihe-kenttää voi käyttää saman aihepiirin asiakirjojen ryhmittelyyn.

Avainsanat

Kirjoitetaan sanoja, joilla asiakirjaa voi hakea sisällön perusteella. Avainsanat erotellaan pilkuin. Avainsanoissa voi olla tyhjeitä tai puolipisteitä.

Huomautuksia

Kirjoitetaan kommentteja, jotka voivat auttaa asiakirjan tunnistuksessa.