Creating a Form Letter
To create a form letter, you need a text document that contains fields for address data, and an address database. Then you combine or merge the address data and the text document to either print the letters or send them by e-mail.
Kui dokument on HTML-vormingus, ei saadeta põimitud või lingitud pilte koos e-posti sõnumiga.
Kirjakooste nõustaja aitab luua tüüpkirju.
Tüüpkirja loomine
-
Vali Tööriistad - Kirjakooste nõustaja.
Avaneb kirjakooste nõustaja dialoog. Järgnevalt toome ära ühe mitmest võimalusest nõustaja lehekülgedel liikumiseks:
-
Vali Alusta mallist ja klõpsa kõrvaloleval nupul Lehitse.
Avaneb dialoog Uus.
-
Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
-
Vali Kiri ja klõpsa Edasi.
-
Nõustaja järgmisel leheküljel klõpsa nupule Vali aadressiloend ja kontrolli, kas oled valinud ikka õige aadressiloendi. Soovi korral vali aadressikasti tüüp, vajadusel sea andmeväljad vastavusse ja klõpsa Edasi.
-
Nüüd seisab ees tervituse loomine. Eemalda märge ruudust Isikustatud tervituse lisamine. Vali kastis Üldine tervitus selline tervitus, mis peab asuma kõigis kirjades esikohal.
-
Kui soovid paigutada kirjakoosteväljad dokumendis kuhugi mujale, vali aadressiandmeallika vastav veerg ja seejärel lohista veeru päis dokumendis sinna, kus vastav väli olema peaks. Kindlasti tuleb valida kogu veerg.
-
Kirjakooste loomiseks klõpsa Edasi ja siis Lõpeta.