Insertar referencias cruzadas

Las referencias cruzadas permiten saltar a fragmentos específicos de texto y objetos de un solo documento. Una referencia cruzada consiste en un destino y una referencia que se insertan como campos en el documento.

Los objetos con leyendas y los marcadores pueden usarse como destinos.

Texto de una referencia

Antes de que pueda insertar una referencia, debe especificar los destinos del texto.

Para insertar un destino

1. Seleccione el texto que quiera utilizar como destino para la referencia cruzada.

2. Vaya a Insertar ▸ Referencia cruzada.

3. En la lista Tipo seleccione «Establecer referencia».

4. Escriba un nombre para el destino en el cuadro Nombre. El texto seleccionado aparece en el cuadro Valor.

5. Pulse en Insertar. El nombre del destino se añade a la lista Selección.

Deje abierto el cuadro diálogo y continúe en la sección siguiente.

Para crear una referencia cruzada a un destino

1. La posición del cursor en el texto donde quiere insertar una referencia cruzada.

2. Diríjase a Insertar ▸ Referencia cruzada para abrir el cuadro de diálogo, si no está abierto ya.

3. En la lista Tipo seleccione «Insertar referencia».

4. En la lista Selección escoja el destino al que quiera aplicar la referencia cruzada.

5. En la lista Inserte referencia para, seleccione el formato de la referencia cruzada. El formato especificado en el tipo de información desplegada como referencia cruzada. Por ejemplo, "Referencia" inserta el texto de destino, y la "Página" inserta el número de página donde se encuentra ubicada la referencia. Para notas al pie el número de nota es insertado.

6. Pulse en Insertar.

7. Pulse en Cerrar cuando acabe.

Referenciar recíprocamente un objeto

Puede referenciar la mayoría de los objetos en el documento, como imágenes, objetos de dibujo, objetos OLE y tablas, siempre y cuando tengan una leyenda. Para añadir una leyenda a un objeto, selecciónelo y vaya a Insertar ▸ Leyenda.

1. Pulse en el documento, allí donde desee insertar la referencia cruzada.

2. Vaya a Insertar ▸ Referencia cruzada.

3. En la lista Tipo seleccione la categoría de la leyenda del objeto.

4. En la lista Selección elija el número de la leyenda del objeto que quiera referenciar.

5. Seleccione el formato de la referencia cruzada en la lista Insertar referencia para. El formato indica el tipo de información que se mostrará como referencia cruzada. Por ejemplo, «Referencia» inserta la categoría y el texto de leyenda del objeto.

6. Pulse en Insertar.

7. Pulse en Cerrar cuando acabe.

Actualizar referencias cruzadas

Para actualizar manualmente las referencias cruzadas de un documento, vaya al menú Herramientas ▸ Actualizar ▸ Campos u oprima F9.