Creación de informes
Un informe es un documento de texto de Writer en el cual se muestran los datos organizados con formato y orden. En LibreOffice Base tiene la opción de crear un informe manualmente mediante la técnica de arrastrar y colocar en la ventana del Generador de informes, o semiautomáticamente utilizando el Asistente de informes.
La siguiente lista le proporciona información para decidir qué método usar para sus datos:
Generador de informes |
Asistente de informes |
Iniciado por la orden «Crear informe en vista de diseño». |
Iniciado por la orden «Crear un informe mediante el asistente». |
Completa flexibilidad para usar encabezados y pies de página tanto del informe como de la página, informes multicolumna. |
Use una plantilla de Writer para generar un informe. |
Use arrastrar y soltar para ubicar los campos de datos u otros elementos de diseño como imágenes o líneas. |
Para organizar los registros de datos seleccione de entre las opciones proporcionadas. |
Genera un informe estático de los datos. Para ver un informe actualizado, ejecute el mismo informe nuevamente para crear un documento de Writer con los mismos datos actualizados. |
Puede elegir generar un informe estático con datos fijos, o uno "dinámico" con vínculos a los datos actuales en el momento de abrir el archivo de Base. |
Guarda el informe como un documento de texto de Writer. Almacena la información de cómo crear un informe dentro del archivo de Base. |
Guarda el informe y la información de Cómo crear un informe dentro del archivo de Base. |
Elija abrir en el menú contextual o haga doble clic en el nombre del informe para crear un informe nuevo con los datos actuales. |
Elija Abrir del menú contextual o haga doble clic sobre el nombre del informe para ver nuevamente los datos en el momento de su creación, o para crear un nuevo informe con los datos actuales. Esto depende de la elección en la última página del Asistente. |
Seleccione editar en el menu de contexto del nombre del informe para abrir la ventana del constructor de informe, con la información de informe cargado. |
Escoja Editar en el menú contextual de un nombre de informe para editar la plantilla de Writer que se usó para crear el informe. |
Crear un informe manualmente en la vista de diseño
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Abra el archivo de base de datos donde desea que se cree el nuevo informe.
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En el panel izquierdo de la ventana de la base de datos, pulse en el icono Informes.
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Haga clic Crear informe en Vista de Diseño.
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Siga las instrucciones en la guía del Generador de informes.
Crear un informe con el Asistente de informes
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Abra el archivo de base de datos donde desea que se cree el nuevo informe.
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En el panel izquierdo de la ventana de la base de datos, pulse en el icono Informes.
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Pulse en Crear un informe mediante el asistente.
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Siga los pasos del Asistente de Informes para crear un informe.