Campos
En el cuadro de diálogo Insertar columnas de base de datos, seleccione los campos para insertar los datos seleccionados en el documento como campos. Estos campos de base de datos funcionan como comodines para cada una de las columnas de la base de datos y pueden utilizarse para elaborar cartas modelo. Pulse en el icono Datos a campos para relacionar el contenido de los campos con el registro seleccionado actualmente.
Cuando se seleccionan varios registros al seleccionar la función Datos en texto, los campos de impresión en serie se insertarán según la cantidad de registros. Asimismo, una orden de campo como "Registro siguiente" se insertará automáticamente entre bloques individuales de órdenes de campo.
En el diálogo Insertar columnas de la base de datos se definen los campos de base de datos que se van a insertar en el documento y cómo se van a formatear los párrafos.
Campos
En el área Campos se selecciona con el botón en forma de flecha para qué columnas de la hoja de base de datos se van a insertar los correspondientes comandos de campo del documento actual.
Columnas de la base de datos
Enumera todas las columnas de la tabla de la base de datos, las cuales son admisibles en el cuadro de lista de selección para su inserción en el documento. Seleccione las columnas de la base de datos que desee insertar en el documento.
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Desplaza los campos seleccionados en el cuadro de lista Columnas de la base de datos hacia el campo de selección. También es posible hacer una pulsación doble en la entrada para seleccionarla.
Selección
Enumera las columnas de la base de datos que ha seleccionado para su inserción en el documento. Aquí además se puede escribir texto. El texto también se insertará en el documento. El orden de las entradas en el campo de selección equivale al orden de datos del documento.
Estilo de párrafo
De forma predeterminada, el formato de los párrafos insertados es el de los estilos de párrafo actuales. Este formato corresponde a la entrada "ninguno" del listado Estilo de párrafo. En él puede seleccionar otros estilos de párrafo para aplicarlos al párrafo que desea insertar en el documento. En el listado se muestran los estilos de párrafo disponibles definidos en LibreOffice y gestionados en el Catálogo de estilos.