Consolidar datos
Durante la consolidación, el contenido de las celdas de diversas hojas se combina en un único lugar.
Para combinar el contenido de celdas
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Vaya al documento en el que se encuentren las áreas que se deban consolidar.
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Elija Consolidar.
para abrir el diálogo -
En el cuadro Área de datos fuente seleccione un área de celdas fuente para consolidar con otras áreas.
Si el área no tiene nombre, haga clic sobre el campo de entrada de la derecha, junto al listado Área de datos fuente. Observe que el cursor de texto parpadea. Escriba ahí la referencia del primer área de datos fuente, o bien realice la selección en la hoja con el ratón.
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Pulse en Añadir para insertar el intervalo seleccionado en el campo Áreas de consolidación.
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A continuación seleccione las demás áreas siguiendo uno de los procedimientos indicados, y después de cada área pulse Agregar.
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Especifique dónde desea mostrar el resultado mediante la selección de un área destino en el cuadro Resultado a partir de.
Si el intervalo de destino no tiene nombre, pulse en el campo ubicado junto a Copiar resultados en y escriba la referencia del intervalo de destino. O bien, puede seleccionar el intervalo con el ratón o colocar el cursor en la celda superior izquierda del intervalo de destino.
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Seleccione una función en el cuadro Función. La función especifica de qué modo se relacionarán los valores de las áreas de consolidación. La función predeterminada es "Suma".
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Pulse en Aceptar para consolidar los intervalos.
Configuración adicional
Pulse en el botón Más del cuadro de diálogo Consolidar para mostrar más opciones:
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Marque el campo Vincular con datos fuente. Ahora en el área de destino de la consolidación no se guardarán los resultados del cálculo como valores, sino las fórmulas con las que se han obtenido dichos resultados. De este modo, las modificaciones posteriores de una de las áreas fuente también modificarán el área de destino correspondiente.
Las referencias de celdas conjuntas del área de destino se introducen en celdas seguidas; dichas celdas se estructuran y ocultan automáticamente y sólo se muestra el resultado final, correspondiente a la función seleccionada.
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En Consolidar según, seleccione Títulos de fila o Títulos de columna si las celdas del rango fuente de datos no se van a consolidar en relación con la posición idéntica de la celda en el rango, sino en relación con un título de fila o de columna que concuerde.
Para consolidar por etiquetas de fila o de columna, la etiqueta debe estar incluida en los intervalos de origen seleccionados.
El texto de los títulos debe ser idéntico, de manera que las filas o las columnas se pueden hacer coincidir con precisión. Si el título de la fila o de la columna no coincide con ninguno que exista en el rango destino se agregará como una nueva fila o columna.
Se guardarán los datos de las áreas de consolidación y de destino. Al abrir un documento en el que se haya definido una consolidación, los datos volverán a estar disponibles.