Querverweise
Hier fügen Sie Referenzen beziehungsweise Querverweise in das aktuelle Dokument ein. Referenzen sind Querverweise innerhalb desselben Dokuments oder innerhalb von Teildokumenten eines Globaldokuments.
Wenn Sie einen Querverweis als Feldbefehl einfügen, hat das den Vorteil, dass Sie bei Änderungen am Dokument nicht stets die Verweise manuell anpassen müssen. Aktualisieren Sie einfach die Feldbefehle mit F9 und schon stimmen die Querverweise wieder.
Typ
Listet die verfügbaren Feldtypen auf. Um Ihrem Dokument ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie zunächst auf den gewünschten Feldtyp. Klicken Sie dann auf ein Feld in der Auswahlliste und schließlich auf Einfügen. Folgende Feldbefehle sind verfügbar:
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Typ |
Bedeutung |
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Referenz setzen |
Ziel für einen Querverweis setzen. Unter Name geben Sie eine Bezeichnung für die Referenz ein. Diese erscheint dann beim Einfügen der Referenz zur Identifikation im Listenfeld Auswahl. In einem HTML-Dokument werden die so eingefügten Referenzfelder nicht berücksichtigt. Für das Ziel eines Querverweises in HTML-Dokumenten müssen Sie eine Textmarke einfügen. |
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Referenz einfügen |
Einfügen eines Querverweises auf eine andere Stelle im Dokument. Die entsprechende Textstelle muss zuvor mit "Referenz setzen" definiert worden sein. Nur dann ist das Einfügen eines Verweises durch Wahl eines Feldnamens unter Auswahl möglich. Bei Globaldokumenten kann auch von einem Teildokument auf ein anderes verwiesen werden. Hier ist zu beachten, dass der Name der Referenz nicht im Auswahlfeld erscheint und "per Hand" eingegeben werden muss. In einem HTML-Dokument werden die so eingefügten Referenzfelder nicht berücksichtigt. Für Querverweise in HTML-Dokumenten müssen Sie einen Hyperlink einfügen. |
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Überschriften |
Unter Auswahl werden alle Überschriften in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Dokument vorkommen. |
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Nummerierte Absätze |
In der Liste Auswahl werden alle Überschriften und nummerierten Absätze in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Dokument vorkommen. |
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Textmarken |
Wenn Sie über Einfügen - Textmarke eine Textmarke in das Dokument eingefügt haben, sehen Sie im Register Referenzen auch den Eintrag "Textmarken". Textmarken dienen dazu, bestimmte Textpassagen innerhalb eines Dokuments zu kennzeichnen. In einem Textdokument können Sie mittels eingefügter Textmarken beispielsweise im Dokument schnell von einer Stelle zur anderen springen. In einem HTML-Dokument werden diese Textmarken zu einem Anker <A name>, der beispielsweise das Sprungziel für Hyperlinks festlegt. |
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Fußnoten |
Wenn Ihr Dokument Fußnoten enthält, können Sie den entsprechenden Eintrag auswählen. Wenn Sie unter Referenz einfügen Referenztext wählen, wird die Nummer der Fußnote angezeigt. |
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(Eingefügte Objekte mit Beschriftungen) |
Sie können Referenzen auf beschriftete Objekte setzen. Fügen Sie beispielsweise ein Bild ein, klicken mit der rechten Maustaste darauf und vergeben eine Beschriftung. Nun wird das Objekt als nummerierte "Abbildung" in der Liste aufgeführt. |
Referenzen sind Feldbefehle. Zum Löschen einer Referenz löschen Sie den Feldbefehl. Wenn Sie einen längeren Text als Referenz gesetzt haben, können Sie, um den Text nach dem Löschen der Referenz nicht neu eingeben zu müssen, diesen markieren, in die Zwischenablage kopieren und dann mit dem Befehl Bearbeiten - Inhalte einfügen als "unformatierten Text" an derselben Stelle wieder einfügen. Damit bleibt der Text selbst erhalten, während die Referenz gelöscht wird.
Markierung
Listet die verfügbaren Felder für den in der Liste Typ ausgewählten Feldtyp auf. Um ein Feld einzufügen, klicken Sie auf das Feld, wählen ein Format in der Liste "Verweis einfügen" aus und klicken dann auf Einfügen.
Um ein Feld schnell aus einer Liste einzufügen, halten Sie die Taste BefehlStrg gedrückt und doppelklicken auf das Feld.
In der Liste Format legen Sie das Zahlenformat des Feldes fest.
Querverweis einfügen
Wählen Sie das Format, das Sie für das Referenzfeld wünschen. Folgende Formate sind verfügbar:
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Format |
Bedeutung |
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Seite |
Fügt die Nummer der Seite ein, die den Referenzgegenstand enthält. |
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Referenztext |
Fügt den vollständigen Text des Referenzgegenstands ein. Bei Fußnoten wird die Nummer eingefügt. |
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Oberhalb/Unterhalb |
Fügt "oberhalb" oder "unterhalb" ein, je nachdem, wo sich der Referenzgegenstand relativ gesehen zur Position des Querverweises befindet. |
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Wie Seitenvorlage |
Fügt die Nummer der Seite mit dem Referenzgegenstand im durch die Seitenvorlage festgelegten Format ein. |
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Nummer |
Fügt die Nummer der Überschrift oder des nummerierten Absatzes mit allen übergeordneten Ebenen ein. Weitere Informationen finden Sie in der Anmerkung unterhalb dieser Tabelle. |
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Nummer (kein Kontext) |
Fügt nur die Nummer der Überschrift oder des nummerierten Absatzes ein. |
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Nummer (voller Kontext) |
Fügt die Nummer der Überschrift oder des nummerierten Absatzes einschließlich aller übergeordneten Ebenen ein. |
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Kapitel |
Fügt die Nummer des Kapitels ein, das den Referenzgegenstand enthält. |
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Kategorie und Nummer |
Fügt die Kategorie (Beschriftungsart) und die Nummer des Referenzziels ein. Diese Option ist nur für Querverweise auf Objekte mit Beschriftung verfügbar. |
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Beschriftungstext |
Fügt den Beschriftungstext des Referenzziels ein. Diese Option ist nur für Querverweise auf Objekte mit Beschriftung verfügbar. |
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Nummerierung |
Fügt die Beschriftungsnummer des Referenzziels ein. Diese Option ist nur für Querverweise auf Objekte mit Beschriftung verfügbar. |
Das Format "Nummer" fügt die Nummerierung der Überschrift oder des nummerierten Absatzes ein. Die übergeordneten Ebenen werden kontextabhängig - falls erforderlich - mit angezeigt.
Ein Beispiel: Sie befinden sich im Unterkapitel "1.2.5". Wenn Sie eine Referenz auf das vorige Unterkapitel "1.2.4" einfügen und als Format "Nummer" auswählen, wird "4" angezeigt. Wenn das Referenzziel so formatiert ist, dass mehrere Ebenen der Nummerierung angezeigt werden, geschieht dies auch in der Referenz: "2.4" oder "1.2.4". Wenn Sie als Format "Nummer (voller Kontext)" auswählen, werden immer alle Ebenen der Nummerierung angezeigt, egal wie das Referenzziel formatiert ist.
Name
Geben Sie den Namen des anzulegenden benutzerdefinierten Feldes ein. Zum Festlegen eines Ziels klicken Sie in der Liste Typ auf "Referenz setzen", geben in dieses Feld einen Namen ein und klicken dann auf Einfügen. Klicken Sie auf den Zielnamen in der Liste Auswahl, um das neue Ziel zu referenzieren.
Bei Verweisen innerhalb von Teildokumenten eines Globaldokuments muss eine Referenz, die sich nicht in der Liste Auswahl befindet, manuell mit Namen und Pfad im Feld Name eingegeben werden.
Wenn Sie eine Referenz auf ein Selektion im Text setzen, dann wird die aktuelle Selektion als Feldinhalt genommen.