Liste
Sie können einzelne Änderungen akzeptieren oder verwerfen.
Das Register Liste zeigt alle im aktuellen Dokument vorgenommenen Änderungen an. Auf diese Liste lassen sich Filter anwenden. Klicken Sie hierzu auf das Register Filter und wählen Sie dort die gewünschten Filterkriterien aus. Im Fall von verschachtelten Änderungen werden die Abhängigkeiten ungeachtet des Filters immer angezeigt.
Von verschachtelten Änderungen spricht man bei Überschneidungen zwischen Änderungen, die von unterschiedlichen Autoren vorgenommen wurden.
Zum Anzeigen aller für eine Zelle aufgezeichneten Änderungen klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem entsprechenden Eintrag in der Liste.
Wenn nur eine der verschachtelten Änderungen in einer Zelle eines der Filterkriterien erfüllt, werden alle Änderungen dieser Zelle angezeigt. Beim Filtern der Änderungsliste werden die Listeneinträge gemäß der folgenden Tabelle in unterschiedlichen Farben dargestellt:
|
Farbe |
Bedeutung |
|
schwarz |
Der Eintrag erfüllt eines der Filterkriterien. |
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blau |
Mindestens ein Untereintrag erfüllt eines der Filterkriterien. |
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grau |
Der Untereintrag erfüllt keines der Filterkriterien. |
|
grün |
Der Untereintrag erfüllt eines der Filterkriterien. |
Auswahlfeld
Listet die Veränderungen auf, die in einem Dokument vorgenommen wurden. Wenn Sie einen Eintrag in der Liste auswählen, wird die Änderung im Dokument hervorgehoben. Um die Liste zu sortieren, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift. Um mehrere Einträge in der Liste auszuwählen, halten Sie die Taste BefehlStrg gedrückt, während Sie nacheinander die gewünschten Einträge anklicken.
Zum Bearbeiten des Kommentars eines Listeneintrags klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen dann Kommentar bearbeiten.
Nachdem Sie eine Änderung akzeptiert oder verworfen haben, wird die Liste nach den Zuständen "Akzeptiert" oder "Verworfen" neu sortiert.
Aktion
Listet die Änderungen auf, die im Dokument gemacht wurden.
Position
Hier sind die Zellen mit geändertem Inhalt aufgeführt.
Autor
Zeigt den Autor der Änderung an.
Datum
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der gemachten Änderung an.
Kommentar
Listet die Kommentare auf, die zu den Änderungen gemacht wurden.
Akzeptieren
Akzeptiert die ausgewählte Änderung und entfernt die Hervorhebung der Änderung im Dokument.
Ablehnen
Verwirft die ausgewählte Änderung und entfernt die Hervorhebung der Änderung im Dokument.
Alle akzeptieren
Akzeptiert alle Änderungen und entfernt die Hervorhebungen innerhalb des Dokumentes.
Alle ablehnen
Verwirft alle Änderungen und entfernt die Hervorhebung im Dokument.
Um die Annahme oder Verwerfung einer Änderung rückgängig zu machen, wählen Sie Rückgängig im Menü Bearbeiten.
Aufheben
Bei Änderungen, die mit Extras - AutoKorrektur - Anwenden und Änderungen bearbeiten vorgenommen wurden, ist der Befehl Rückgängig als Schaltfläche in diesem Dialog enthalten. Macht den letzten Annahme- oder Verwerfungsbefehl rückgängig.
Im Kontextmenü der Liste stehen Ihnen weitere Befehle zur Verfügung:
Kommentar bearbeiten
Sie können den Kommentar der ausgewählten Änderung bearbeiten.
Sortiere
Sortiert die Liste gemäß der Spaltenüberschrift.
Aktion
Sortiert die Liste nach Art der Änderung.
Autor
Sortiert die Liste nach dem Autor.
Datum
Sortiert die Liste nach Datum und Uhrzeit.
Kommentar
Sortiert die Liste nach den Kommentaren zu den Änderungen.
Dokumentposition
Sortiert die Liste absteigend nach der Position der Änderung im Dokument. Dies ist die Standardsortiermethode.