Forespørgsler
En "forespørgsel" er en speciel visning af en tabel. En forespørgsel kan vise bestemte dataposter eller valgte felter i dataposter; den kan også sortere disse dataposter. En forespørgsel kan anvendes på en eller flere tabeller, hvis de er kædet sammen via fælles datafelter.
Brug forespørgsler til at søge dataposter baseret på bestemte kriterier. Alle forespørgsler oprettet for en database vises under Forespørgsler. Eftersom dette element indeholder databaseforespørgsler, kaldes elementet også en "forespørgselsbeholder".
Udskriver Forespørgsler
For at udskrive en forespørgsel eller tabel:
-
Åbn et tekstdokument (eller et regnearksdokument hvis du foretrække de bestemte udskrivningsfunktioner for denne type dokument).
-
Åbn databasefilen og klik på ikonet Tabel, hvis du vil udskrive en tabel eller klik på ikonet Forespørgsel, hvis du vil udskrive en forespørgsel.
-
Træk navnet på tabellen eller forespørgslen ind i det åbne dokument. Nu ser du dialogen Indsæt databasekolonner
-
Bestem hvilke kolonner = datafelter, som du vil medtage. Du kan også klikke på knappen Autoformat og vælge en tilsvarende formateringstype. Luk dialogen.
Forespørgslen eller tabel vil indsættes i dit dokument.
-
Udskriv dokumentet ved at vælge Filer - Udskriv.
Du kan også åbne datakildevisningen (Ctrl + Skift + F4), vælg hele databasetabellen i datakildevisningen (klik på tabellens øverste venstre hjørne), og træk derefter markeringen til et tekstdokument eller regneark.
Sortering og filtrering af data
Giver dig mulighed for at sortere og filtrere data i en forespørgselstabel.
Forespørgselsdesign
Med Forespørgselsdesign, kan du oprette og redigere en forespørgsel.
Forespørgsel i flere tabeller
Forespørgslen kan indeholde data fra flere tabeller, hvis disse er kædet sammen af passende datafelter.
Formulerer forespørgselskriterier
Du kan finde ud af hvilke operatorer og kommandoer der kan bruges til at formulerer filterbetingelserne i en forespørgsel.
Udfører funktioner
Du kan lave beregninger med data fra en tabel og lagre resultaterne som et forespørgselsresultat.