Liste
Accepter eller afvis individuelle ændringer.
Fanebladet Liste viser alle de registrerede ændringer i det aktuelle dokument. Hvis du vil filtrere denne liste skal du klikke på fanebladet Filter, og vælg så dine filterkriterier. Hvis listen indeholder indlejrede ændringer vises afhængighederne uanset filteret.
Indlejrede ændringer forekommer, hvor ændringer fra forskellige forfattere overlapper.
Klik på plus-tegnet ved siden af et element på listen for at se alle de registrerede ændringer for en celle.
Hvis en af de indlejrede ændringer for en celle opfylder et filterkriterium, vises alle ændringerne til cellen. Når du filtrerer ændringslisten, vises elementerne på listen i forskellige farver i henhold til den følgende tabel:
Farve |
Betydning |
sort |
Elementet opfylder et filterkriterium. |
blå |
Et eller flere underelementer opfylder et filterkriterium. |
grå |
Underelementet svarer ikke til et filterkriterium. |
grøn |
Underelementet opfylder et filterkriterium. |
Vælg felt
Viser de ændringer, der blev registreret i dokumentet. Når du vælger en post på listen, fremhæves ændringen i dokumentet. Klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen. Hold tasten ÆbleCtrl nede mens du klikker for at markere flere poster på listen.
For at redigere kommentaren til et punkt på listen, højreklik på elementet, og vælg så Rediger - Kommentar.
Når du accepterer eller afviser en ændring, bliver elementerne på listen sorteret efter "Accepteret" eller "Afvist" status.
Handling
Oplister ændringerne som er lavet i dokumentet.
Placering
Lister de celler, hvis indhold blev ændret.
Forfatter
Oplister brugeren, som har lavet ændringen.
Dato
Oplister dato og tid for hvornår ændringen er udført.
Kommentar
Oplister de kommentarer, der er tilknyttet ændringerne.
Accepter
Accepterer den valgte ændring og fjerner fremhævningen fra ændringen i dokumentet.
Afvis
Afviser den valgte ændring og fjerner fremhævningen fra ændringen i dokumentet.
Accepter alle
Accepterer alle ændringer og fjerner fremhævningen i dokumentet.
Afvis alle
Forkaster alle ændringer og fjerner fremhævningen i dokumentet.
Hvis du vil vende godkendelsen eller afvisningen på en ændring, skal du vælge Fortryd på menuen Rediger.
Fortryd
Hvis du lavet ændringer ved at vælge Formater - Autokorrektur - Anvend og rediger ændringer, vises knappen Fortryd i dialogen.Omgør den sidste accepter- eller afvis-kommando.
Der er yderligere kommandoer i genvejsmenu fra listen:
Rediger kommentar
Rediger kommentaren for den valgte ændring.
Sorter
Sorterer listen efter kolonneoverskrifterne.
Handling
Sorterer listen efter typen af ændring.
Forfatter
Sorterer listen efter forfatter.
Dato
Sorterer listen efter dato og tid.
Kommentar
Sorterer listen efter de kommentarer, der er tilknyttet ændringerne.
Dokumentplacering
Sorterer listen i omvendt rækkefølge i henhold til positionen for ændringerne i dokumentet. Dette er standard som sorteringsmetode.