Podmíněný text
Do dokumentu je možné vložit pole, která budou zobrazovat text jen v tom případě, že bude splněna zadaná podmínka. Je možné například definovat podmíněný text, který bude zobrazen v hromadném dopisu s připomínkou.
Zadání podmíněného textu je v tomto příkladu rozděleno na dvě části. Nejdříve vytvoříte proměnnou a potom podmínku.
Vytvoření podmíněné proměnné
V první části příkladu je třeba vytvořit proměnnou pro podmínkový výraz.
-
Zvolte
a klepněte na kartu . -
V seznamu
klepněte na "Nastavit proměnnou". -
Zadejte název proměnné do pole Připomínka.
, například -
V seznamu
klepněte na "Text". -
Do pole 1 a klepněte na .
zadejte
V seznamu Formát se při tom vybere formát "Standard".
Vytvoření podmínky a podmíněného textu
Druhá část příkladu popisuje jak definovat podmínku, která musí být splněna, a jak vložit zástupný znak pro podmíněný text, který chcete zobrazit ve svém dokumentu.
-
Umístěte kurzor do textu tam, kam si přejete vložit podmíněný text.
-
Zvolte
a klepněte na kartu . -
V seznamu
klepněte na "Podmíněný text". -
Zadejte Připomínka EQ "3" v poli . Jinými slovy, podmíněný text se zobrazí, pokud proměnná uvedená v první části tohoto příkladu bude rovna třem.
Uvozovky uzavírající "3" signalizují, že proměnná, kterou jste definovali v prvním kroku, je textový řetězec.
-
Do pole Potom vepište text, který chcete aby byl zobrazen, pokud bude splněna podmínka. Délka vloženého textu není téměř omezena, do pole můžete vložit i celý odstavec.
-
Klepněte na tlačítko Vložit a potom klepněte na Zavřít.
Zobrazení podmíněného textu
V tomto příkladu bude podmíněný text zobrazen pouze tehdy, bude-li hodnota proměnné rovna třem.
-
Umístěte kurzor před pole, které jste definovali v prvním kroku příkladu, a zvolte Úpravy - Pole.
-
Číslo v poli
nahraďte číslem 3 a klepněte na tlačítko . -
Pokud není pole aktualizováno automaticky, stiskněte klávesu F9.