Komentář
Vloží komentáře k vybranému textu nebo na aktuální pozici kurzoru.
Vkládání komentářů
Ve Writeru vloží příkaz Command+OptionCtrl+Alt+C na pozici kurzoru ukotvení komentáře. Na okraji stránky je pak zobrazeno pole komentáře, do kterého můžete zadat svůj komentář. Ukotvení a k němu příslušející pole jsou propojeny odkazovou čarou. Pokud je vybrána oblast textu, komentář se připojí k této oblasti.
nebo klávesová zkratkaV modulech Calc, Draw a Impress vloží komentář příkaz
.Ve spodní části pole komentáře se zobrazuje jméno autora a datum a čas vytvoření komentáře.
Komentáře různých autorů se zobrazují různými barvami. V můžete zadat své jméno, které se bude zobrazovat jako jméno autora komentáře.
Úpravy komentáře
Každý uživatel s právem zápisu do dokumentu může upravit nebo smazat komentáře všech autorů.
Pole komentáře obsahuje ikonu se šipkou dolů. Klepnutím na tuto ikonu otevřete nabídku s několika příkazy pro smazání komentáře.
Choose a command to delete the current comment, or all comments from the same author as the current comment, or all comments in the document.
Pokud byl komentář v textovém dokumentu napsán jiným autorem, objeví se v místní nabídce příkaz Odpovědět na komentář. Tento příkaz vloží nový komentář vedle komentáře, na který odpovídáte. Ukotvení je pro oba komentáře stejné. Do nového komentáře napište text odpovědi. Uložte a pošlete dokument ostatním autorům, kteří poté mohou také přidávat odpovědi.
Use to show or hide all comments.
V textových dokumentech můžete v dialogu Najít a nahradit vybrat, zda chcete vyhledávat také v textech komentářů.
Navigace mezi komentáři v textových dokumentech
Pokud se kurzor nachází v komentáři, můžete se stisknutím Command+OptionCtrl+Alt+Page Down přesunout na následující komentář, nebo se stisknutím Command+OptionCtrl+Alt+Page Up přesunout na předchozí komentář.
Pokud se kurzor nachází v obyčejném textu, stisknutím výše zmíněných kláves se přesunete na následující nebo předchozí ukotvení komentáře. Pro přesun z jednoho ukotvení komentáře na další můžete také použít malé okno Navigace pod svislým posuvníkem.
Můžete také otevřít Navigátor se seznamem všech komentářů. Klepnutím pravým tlačítkem na název komentáře v Navigátoru komentář upravíte nebo smažete.
Tisk komentářů
Nastavení tisku pro komentáře ve všech textových dokumentech změníte volbou
.Komentáře v sešitech
Když připojíte komentář k buňce, objeví se bublina, kam můžete zadat text. Čtvereček v pravém horním rohu buňky označuje umístění komentáře. Pro trvalé zobrazení komentáře klepněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Zobrazit komentář.
Pro změnu vlastností komentáře, jako je například barva pozadí, zvolte stejně jako výše Zobrazit komentář a poté klepněte pravým tlačítkem na komentář (nepoklepávejte na text).
Zobrazený komentář upravíte poklepáním na text komentáře. Chcete-li upravit komentář, který není trvale zobrazen, klepněte pravým tlačítkem na buňku obsahující komentář a poté zvolte Upravit komentář. Chcete-li změnit formátování textu komentáře, klepněte v režimu úprav pravým tlačítkem na text komentáře.
Pro změnu umístění nebo velikosti komentáře přetáhněte jeho okraj nebo roh.
Pro smazání komentáře klepněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte Odstranit komentář.
Můžete také klepnout pravým tlačítkem na název komentáře v okně Navigátoru a zvolit nějaký příkaz pro úpravu.
Možnosti tisku komentářů v sešitu nastavíte volbou Formát - Stránka a následným klepnutím na kartu List.
V Impressu můžete použít zobrazení Poznámky, ve kterém lze psát poznámky ke každému snímku. Navíc je možné vkládat komentáře do snímků.