Použití podmíněného formátování

Pomocí příkazu nabídky Formát - Podmíněné formátování zobrazíte dialog, který umožňuje nadefinovat pro buňky podmínky, které musí být splněny, aby byly vybrané buňky formátovány určitým způsobem.

Pomocí podmíněného formátování je možné například zvýraznit součty, které přesáhnou průměr ostatních součtů. Změní-li se součty, je formát automaticky změněn též, bez nutnosti měnit formátování ručně.

Definování podmínek

1. Vyberte buňky, u nichž chcete použít podmíněný styl.

2. Zvolte Formát - Podmíněné formátování.

3. Zapište podmínku(-y). Dialog je podrobně popsán v Nápovědě LibreOffice, zde je příklad:

Příklad podmíněného formátování: zvýraznění součtů vyšších/nižších než průměrná hodnota

Krok 1: Generování náhodných hodnot

Určité hodnoty v tabulce lze patřičně zvýraznit. Například v tabulce obratů je možné všechny hodnoty nad průměrem zobrazit zeleně a ty pod průměrem červeně. To umožňuje Podmíněné formátování:

1. Nejprve vytvořte tabulku s několika různými hodnotami. Pro náš pokus vystačíme s tabulkou náhodných čísel:

   Do buňky napište =RAND(), čímž dostanete náhodné číslo mezi 0 a 1. Celá čísla mezi 0 a 50 dostanete zápisem =INT(RAND()*50).

2. Rozkopírujte vzorec, abyste dostali řádek náhodných čísel. Potáhněte za pravý dolní roh buňky, dokud se nevytvoří požadovaný počet buněk.

3. Stejným způsobem potáhněte za pravý dolní roh buňky nejvíce vpravo, čímž vytvoříte další řádky náhodných čísel.

Krok 2: Definování stylů buňky

The next step is to apply a cell style to all values that represent above-average turnover, and one to those that are below the average. Ensure that the Styles window is visible before proceeding.

1. Klepněte na prázdnou buňku a z místní nabídky vyberte Formát buněk....

2. V dialogu Formát buněk vyberte na kartě Pozadí barvu pozadí a klepněte na OK.

3. In the Styles window, click the New Style from Selection icon. Enter the name of the new style. For this example, name the style "Above".

4. Druhý styl nadefinujte stejným postupem jako první, jen vyberte jinou barvu pozadí a nazvěte ho "Pod".

Krok 3: Výpočet průměru

V tomto příkladu spočítáme průměr náhodných čísel. Výsledek bude v buňce:

1. Nastavte kurzor do buňky (např. J14) a vyberte Vložit - Funkce....

2. Vyberte funkci AVERAGE. Myší vyberte všechna náhodná čísla. Pokud nevidíte celou jejich oblast, protože tomu vadí okno Průvodce funkcí, můžete toto dialogové okno dočasně zmenšit pomocí ikony Zmenšit / Maximalizovat.

3. Zavřete Průvodce funkcí klepnutím na OK.

Krok 4: Použití stylů buňky

Nyní lze použít podmíněné formátování listu.

1. Označte všechny buňky s náhodnými čísly jako blok.

2. Zvolte Formát - Podmíněné formátování.

3. Zadejte tuto podmínku: je-li hodnota buňky menší než J14, formátujte ji stylem Pod, je-li hodnota buňky větší nebo se rovná J14, formátujte ji stylem Nad.

Krok 5: Kopírování stylu buňky

Chcete-li později použít podmíněné formátování u dalších buněk, použijte následující postup:

1. Klepněte na jednu z buněk, k níž bylo přiřazeno podmíněné formátování.

2. Zkopírujte buňku do schránky.

3. Označte jako blok buňky, k nimž chcete přiřadit stejný typ formátování.

4. Zvolte Úpravy - Vložit jinak.... Zobrazí se dialog Vložit jinak.

5. V části Výběr zaškrtněte pouze Formáty. Všechny ostatní položky musí být nezaškrtnuté. Klepněte na OK.