Вмъкване на препратки
Кръстосаните препратки ви позволяват да преминавате бързо към определени откъси и обекти в рамките на един документ. Кръстосаната препратка се състои от цел и препратка към нея, които се вмъкват като полета в документа.
За цели могат да се ползват обекти с надписи, както и показалци.
Посочване на текст с препратка
Преди да вмъкнете препратка, трябва да зададете целите в текста.
За да вмъкнете цел
-
Изберете текста, който желаете да ползвате като цел на препратката.
-
Изберете Вмъкване - Кръстосана препратка.
-
В списъка
изберете „Вмъкване на препратка“. -
Въведете име за целта в полето Име. Избраният текст ще се покаже в полето Стойност.
-
Натиснете бутона
. Името на целта ще се добави към списъка .
Оставете диалоговия прозорец отворен и продължете със следващия раздел.
За да създадете препратка към цел
-
Поставете курсора в текста, където желаете да вмъкнете препратка.
-
Изберете Вмъкване - Кръстосана препратка за да отворите диалоговия прозорец, ако не е отворен.
-
В списъка Тип изберете „Вмъкване на препратка“.
-
В списъка Избор изберете целта, която желаете да посочите с препратката.
-
В списъка Вмъкване на препратка към изберете формат за на кръстосаната препратка. Форматът определя вида на информацията, която ще се показва като препратка. Например, „Препратка“ вмъква текста на целта, а „Страница“ – номера на страницата, в която се намира целта. За бележки под линия се вмъква номерът на бележката.
-
Натиснете Вмъкване.
-
Натиснете бутона Затваряне, когато приключите.
Посочване на обект с препратка
Можете да посочвате с препратки повечето обекти в документа, например графики, рисунки, OLE обекти и таблици, стига да имат надписи. За да добавите надпис към обект, изберете обекта и после изберете Вмъкване - Надпис.
-
Щракнете на мястото в документа, където желаете да вмъкнете препратката.
-
Изберете Вмъкване - Кръстосана препратка.
-
В списъка Тип изберете категорията на надписа на обекта.
-
В списъка Избор изберете номера на обекта, който желаете да посочите.
-
В списъка Вмъкване на препратка към изберете формат за кръстосаната препратка. Форматът определя вида на информацията, която ще се показва като препратка. Например, „Препратка“ вмъква категорията и текста на надписа на обекта.
-
Натиснете Вмъкване.
-
Натиснете бутона Затваряне, когато приключите.
Обновяване на препратки
За да предизвикате обновяване на препратките в документа, изберете Инструменти - Обновяване - Полета или натиснете F9.
Изберете Изглед - Имена на полета, за да превключите между преглеждане на имената и на съдържанието на обръщенията.