Условен текст
Можете да поставяте в документите полета, които показват текст при определено условие. Например, може да дефинирате условен текст, който се показва в поредица от напомнящи писма.
Задаването на условен текст протича на две стъпки. Първо трябва да създадете променлива, а после - да зададете условието.
За да дефинирате променлива за условие
Първата част на примера представя дефинирането на променлива за условието.
-
Изберете
и отворете раздела . -
Щракнете върху „Задаване на променлива“ в списъка
. -
Въведете име за променливата в полето Напомняне.
, например -
Щракнете върху „Текст“ в списъка
. -
Въведете 1 в полето и натиснете .
В списъка Формат ще се покаже формат „Общ“.
За да дефинирате условие и да зададете условния текст
Втората част на примера показва дефинирането на условието, което трябва да бъде изпълнено, и вмъкването на запазено място за показване на условния текст в документа.
-
Поставете курсора на мястото в текста, където желаете да вмъкнете условния текст.
-
Изберете
и отворете раздела . -
Щракнете върху „Условен текст“ в списъка
. -
Въведете Напомняне EQ "3" в полето . С други думи, условният текст ще се покаже, когато променливата, дефинирана в първата част на примера, има стойност три.
Кавичките около "3" показват, че променливата, дефинирана в първата част на примера, е текстов низ.
-
Въведете текста, който желаете да се показва при изпълнено условие, в полето Тогава. Дължината на този текст е почти неограничена. Можете да поставите абзац в това поле.
-
Натиснете Вмъкване и след това - Затваряне.
За да визуализирате условния текст
В този пример условният текст се показва, когато стойността на променливата на условието е равна на три.
-
Поставете курсора пред полето, което дефинирахте в първата част на пример, и изберете Редактиране - Полета.
-
Заменете числото в полето
с 3, след което натиснете бутона . -
Ако полето не се обнови автоматично, натиснете F9.