Работа с автотекст
В LibreOffice Writer можете да запазвате текст - включително съдържащ графики, таблици и полета - като автотекст, така че да можете да го вмъквате бързо впоследствие. Ако желаете, можете да запазвате и форматиран текст.
За да създадете запис за автотекст
-
Изберете текста, текста с графика, таблицата или полето, което желаете да запазите като запис за автотекст. Графики могат да бъдат запазвани само ако са закотвени като знак и са предшествани и следвани от поне по един текстов знак.
-
Изберете
. -
Изберете категорията, в която желаете да запазите автотекста.
-
Въведете име, по-дълго от четири знака. Това ви позволява да ползвате възможността Показване остатъка от името като предложение при въвеждане. Ако желаете, можете да промените предложеното съкращение.
-
Натиснете бутона Автотекст, после изберете Нов.
-
Натиснете бутона Затваряне.
За да вмъкнете автотекст
-
Щракнете на мястото в документа, където желаете да вмъкнете автотекста.
-
Изберете Инструменти - Автотекст.
-
Изберете автотекста, който желаете да вмъкнете, и натиснете
.
Можете също да въведете съкращението на автотекста и да натиснете F3 или да щракнете върху стрелката до иконата
в лентата и да изберете автотекста.За да въведете бързо формула на LibreOffice Math, въведете ФН и натиснете F3. Ако вмъкнете повече от една формула, формулите ще бъдат номерирани последователно. За да вмъкнете фиктивен текст, въведете ФТ и натиснете F3.
За да отпечатате списък със записите за автотекст
-
Изберете Инструменти - Макроси - Управление на макроси - LibreOffice Basic.
-
В списъка Макрос от изберете Макроси на LibreOffice - Gimmicks - AutoText.
-
Изберете „Main“ в списъка Съществуващи макроси в: AutoText и щракнете върху Стартиране. В отделен текстов документ ще бъде генериран списък на текущите записи за автотекст.
-
Изберете Файл - Печат.
Работа с автотекст при мрежови инсталации
Записите за автотекст могат да се съхраняват в различни директории в мрежа.
Например, можете да съхранявате записите "само за четене", ползвани в цялата фирма, на централен сървър, а дефинираните от потребителя записи - в локална директория.
Пътищата на текущите директории за автотекст могат да се редактират в конфигурацията.
Тук са показани две директории. Първият елемент е за сървърната инсталация, а вторият е потребителската директория. Ако има два записа за автотекст с еднакви имена в двете директории, ще се използва този от потребителската директория.