База от данни
Можете да вмъквате в документ полета от произволна база от данни, например полета от адреси.
Тип на поле |
Значение |
Произволен запис |
Вмъква съдържанието на полето от БД, указано в областта Номер на запис, като поле за циркулярни писма, ако е изпълнено въведеното от вас Условие. Взема предвид само записите, избрани с множествен избор в изгледа на източника на данни. Това поле може да се използва за вмъкване на няколко записа в документа. Просто вмъкнете полето Произволен запис пред полетата на циркулярното писмо, които използват определен запис. |
Име на БД |
Вмъква името на таблицата, избрана в полето Избор на БД. Полето „Име на БД“ е глобално, т.е. ако вмъкнете различно име на база от данни в документа, съдържанията на всички вмъкнати преди това полета „Име на БД“ се обновяват. |
Поле за циркулярни писма |
Вмъква името на поле на БД като запазено място, така че да можете да създадете циркулярно писмо. Съдържанието на полето се вмъква автоматично, когато се отпечатва циркулярното писмо. |
Следващ запис |
Вмъква съдържанието на следващото поле от циркулярните писма в документа, ако е изпълнено зададеното от вас условие. Записите, които искате да бъдат включени, трябва да са избрани в изгледа на източника на данни. Полето „Следващ запис“ може да се използва за вмъкване съдържанието на последователни записи между полетата за циркулярно писмо в документа. |
Номер на запис |
Вмъква номера на избрания запис от БД. |
Избoр на БД
Изберете таблицата или заявката от БД, към която искате да се отнася полето. Можете да включите в документ полета от няколко бази от данни или заявки.
Ако желаете, можете да зададете условие, което трябва да бъде изпълнено преди вмъкването на полета „Произволен запис“ и „Следващ запис“. По подразбиране условието е TRUE, т.е. ще бъде винаги истина, ако не промените текста на условието.
Номер на запис
Въведете номера на записа, който искате да вмъкнете, когато условието е изпълнено. Номерът на записа съответства на текущата селекция в изгледа към източника на данни. Например, ако сте избрали последните 5 записа в база от данни, съдържаща 10 записа, номерът на първия запис ще е 1, а не 6.
Ако цитирате полета в различна база от данни (или в различна таблица или заявка в същата БД), LibreOffice определя номера на записа относително спрямо текущата селекция.
Форматиране
Изберете формата на полето, което искате да вмъкнете. Тази възможност е налична само за полета с числа, булеви стойности, дати и часове.
От БД
Използва се форматът, определен в избраната БД.
Преглед
Отваря диалогов прозорец за отваряне на файл, където можете да изберете файл на БД (*.odb). Избраният файл се прибавя към списъка от избрани БД.
Потребителски
Прилага формата, който сте избрали от Списъка с потребителски формати.
Списък с потребителски формати
Изброява наличните потребителски формати.
Отпечатване на циркулярно писмо
Когато печатате документ, който съдържа полета от БД, диалогов прозорец ви пита дали искате да отпечатате циркулярно писмо. Ако отговорите с „Да“, се отваря диалоговият прозорец Циркулярни документи, където можете да посочите записите за отпечатване от БД.