Прилагане на разширени филтри
-
Копирайте заглавията на колони от областите, които трябва да бъдат филтрирани, в празна област от листа, след което въведете критериите за филтриране в ред под заглавията. Хоризонтално подредените в един ред данни винаги се свързват с логическо „И“, а вертикално подредените в колони данни – с логическо „ИЛИ“.
-
След като създадете матрицата за филтриране, изберете областите от листа, които да бъдат филтрирани. Отворете диалоговия прозорец Разширен филтър с командата Данни - Филтър - Разширен филтър и посочете условията за филтриране.
-
След това натиснете OK и ще видите, че са останали видими само тези редове от оригиналния лист, които отговарят на критериите за търсене. Всички други редове временно са скрити и могат да бъдат показани отново с командата Форматиране - Ред - Показване.
Пример
Заредете електронна таблица с голям брой записи. Ние сме използвали фиктивен документ Обороти, но вие можете да използвате произволен документ. Документът е оформен по следния начин:
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
Месец |
Стандартна |
Бизнес |
Луксозна |
Комплексна |
2 |
Януари |
125600 |
200500 |
240000 |
170000 |
3 |
Февруари |
160000 |
180300 |
362000 |
220000 |
4 |
Март |
170000 |
и т.н. |
Копирайте ред 1 със заглавията на редовете (имената на полетата) например в ред 20. Въведете условията на филтъра, които са свързани с „ИЛИ“, в редовете 21, 22 и т.н.
A |
B |
C |
D |
E |
|
20 |
Месец |
Стандартна |
Бизнес |
Луксозна |
Комплексна |
21 |
Януари |
||||
22 |
<160000 |
Указва, че ще се показват само редовете, които съдържат стойност Януари в колоната Месец ИЛИ стойност, по-малка от 160000, в колоната Стандартна.
Изберете Данни - Филтър - Разширен филтър, после изберете областта A20:E22. След като натиснете OK, ще се виждат само филтрираните редове, а останалите ще бъдат скрити.