Условно форматиране

Изберете Условно форматиране, за да зададете форматиращи стилове, които зависят от определени условия. Ако на клетка вече е приписан стил, той остава непроменен. След това се изчислява зададеният тук стил. Имате на разположение няколко вида условно форматиране.

Можете да въведете няколко условия, с които се проверяват стойностите или формулите в клетките. Условията се оценяват от първото към последното. Ако условие 1 е удовлетворено, ще бъде използван съответният стил. Иначе се изчислява условие 2 и евентуално се използва неговият стил. Ако то не е удовлетворено, изчислява се следващото и т.н.

Условие

Можете да дефинирате толкова условия, колкото желаете.

Укажете дали условното форматиране да зависи от някой от вариантите, изброени в падащия списък:

• Ако изберете Всички клетки, виже обясненията за цветови скали, ленти за данни и набори от икони по-долу, според това кое визуално представяне искате да се използва.

• Ако изберете Стойността на клетката е:

• Ако изберете Формулата е като отправна точка, въведете обръщение към клетка. Ако посочената клетка съдържа ненулева стойност, условието е удовлетворено.

• Ако изберете Датата е, вижте обясненията за дати по-долу.

Цветна скала

Това е същият диалогов прозорец, както и ако изберете Всички клетки в първото подменю на Условие. Задайте за клетките от диапазона цветова скала – двуцветен или трицветен градиент, от който се взема цвят за всяка клетка според стойността й. Типичен пример е масив от температури, в който по-ниските са в синьо, а по-високите – в червено, с плавно преливане за междинните стойности.

Трябва да изберете двата крайни цвята и да укажете начина на изчисляване. Изчисляването на прилагания цвят може да е базирано на минимум, максимум, процентил, стойност, процент или формула.

При вариантите Минимум и Максимум се използват директно стойностите в клетките от областта. За Процентил, Стойност и Процент трябва да се зададе стойност, а за Формула – формула или обръщение към клетка.

За подробно описание и примери вижте страницата How to apply a Color Scale Conditional Formatting в уикито на TDF (на английски).

Набор от икони

Полезно за обозначаване позицията на стойността спрямо дадени прагови стойности. Настройките ви позволяват да зададете праговете и вида на иконите. Наличните набори от икони са:

• 3, 4 или 5 стрелки

• 3, 4 или 5 сиви стрелки

• 3 флага

• 3 светофара 1 и 2 (два различни дизайна)

• 3 символа (квадрат, триъгълник, кръг)

• 4 кръга от червено до черно

• 4 или 5 оценки

• 5 четвъртини

Условието за показване на всяка икона може да се зададе спрямо стойност (Стойност), процент от броя стойности в областта (Процентил), процент от самите стойности (Процент) или формула (Формула).

За подробно описание и примери вижте страницата How to use Icon Set Conditional Formatting в уикито на TDF (на английски).

Дати

Тази настройка предизвиква прилагане на зададен стил според датата, избрана от вас в падащия списък: Днес - Вчера - Утре - Последните 7 дни - Тази седмица - Миналата седмица.

• В списъка срещу Прилагане на стил изберете желания стил или посочете Нов стил, за да създадете нов.

• За да добавите друго условие, натиснете бутона Добавяне, а за да изтриете условие – бутона Премахване.

• В полето Диапазон задайте областта от клетки, засегната от условното форматиране. За да смалите диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Свиване. След като изберете областта, щракнете отново върху него, за да върнете диалоговия прозорец.

Управление на условно форматиране

Този диалогов прозорец ви позволява да прегледате цялото условно форматиране, зададено в електронната таблица.

Ще се отвори диалоговият прозорец Управление на условното форматиране. В него можете да добавяте, редактирате или премахвате по едно или повече условия за форматиране.

Списъкът Условни формати показва активните правила за условно форматиране, зададени в текущия документ. Показва се само първото правило за всеки диапазон, дори ако за даден диапазон са дефинирани няколко правила.

Ако сте задали условно форматиране за област от клетки и се опитате да зададете друго такова за част от същата област, ще се покаже предупреждение и въпрос дали искате да редактирате съществуващото условно форматиране (на цялата област) или да дефинирате ново, което да се застъпва с него (в избраната област).