Xenerador d'Informes

El Xenerador d'Informes ye una ferramienta pa crear los sos propios informes. A diferencia del Asistente d'Informes, col Xenerador d'Informes pue controlar dafechu l'informe como deseye. L'informe creáu va ser un documentu de Write que va poder editar tambien.

Pa instalar el software JRE.

El Report Builder rique que'l Java Runtime Environment (JRE) seya instaláu.

1. Escueya - LibreOffice - Avanzao.

2. Espere hasta un minutu, mientres LibreOffice coleccione información alrodiu de software de Java instaláu nel sistema.

   Si una versión recién del JRE esta atopáu nel sistema, veres una entrada na llista.

3. Faiga clic nel botón d'opción al mandu de la entrada p'activar esta versión de JRE pa usu en LibreOffice.

4. Asegurar que Usar un entornu d'execución de Java esta activáu.

Si nun s'alcuentra nenguna versión de JRE nel so sistema, abra'l navegador web y descargue'l software de JRE de http://www.java.com. Instale'l de software JRE. Llueu reanicie LibreOffice y vuelva a abrir - LibreOffice - Avanzao.

P'abrir el Xenerador d'Informes

1. Abra un ficheru de Base o cree una nueva base de datos. La base de datos tien de contener siquier una tabla con a lo menos un campu de datos y una llave primaria.

2. Faiga clic nel iconu d'Informes na ventana de Base, depués escueya Crear informe en Vista de Diseñu.

   La ventada del Xenerador d'Informes abre.

El Xenerador d'Informes ta estremáu en trés partes. La cimera pue ver el menú, cola barra de ferramientes embaxo.

A la derecha va ver la ventana de Propiedaes colos valores del oxetu anguaño escoyíu.

A la izquierda de la ventana del Xenerador d'Informes amuésase la vista del Xenerador d'Informes. Felicidá vista ta incialmente estremada en tres seiciones, de riba a baxu:

1. Testera - abasne campos de control con testu fixu al área Testera de páxina.

2. Detalle - arrastre y suelte campos de base de datos al área de Detalle

3. Testera - abasne campos de control con testu fixu al área Pie de páxina

Pa inxertar árees adicionales de Testera del informe y Pie de páxina del informe escueya Editar - Inxertar Testera y Pie de páxina del informe. Estes árees contienen testu que va apaecer al entamu y final del informe completu.

Prima clic nel iconu"-" en frente del nome del área pa contraer a una llinia na vista del Xenerador d'Informes. El iconu"-" camuda a "+", pue primir clic n'este pa espandir l'área nuevamente.

Inxerte los campos de base de datos abasnando y soltándolos nel área de Detalle. Vea la seición "Inxertar campos dientro d'un informe".

Adicionalmente, pa definir un testu que seya igual en toles páxines faiga clic nel iconu d'etiqueta o cuadru de testu de la barra de ferramientes, depués dibuxe un rectángulu nel área de la testera o pie de páxina. Digite el testu nel cuadru correspondiente de la ventana de propiedaes. Tamién pue amestar gráficos usando l'iconu Gráficos.

Pa coneutar l'informe a la tabla de base de datos

1. Mueva'l mur a la vista Propiedaes. Va Ver dos llingüetes Xeneral y Datos.

2. Na páxina de Datos, faiga clic en Conteníu p'abrir el cuadru combináu.

3. Escueya la tabla a partir de la cual deseya crear un informe.

4. Dempués d'escoyer la tabla, calque la tecla Tab pa salir del cuadru Conteníu.

La ventana Amestar campu ábrese automáticamente y amuesa los campos de la tabla escoyida.

Pa inxertar campos nel informe

La ventana amestar campos dexa inxertar nel informe los datos de la tabla. Faiga clic nel iconu Amestar Campu de la barra de ferramientes p'abrir la ventana correspondiente.

1. Escueya los campos unu a unu de la ventana Amestar campu y allúguelos nel área de detalle del informe como deseye. Use los iconos de la barra de ferramientes p'allinialos.

   Nun ye posible sobreponer los campos. Si inxerta un campu de tabla nel área de Detalle, va inxertase tamién una etiqueta y un cuadru de testu.

2. Tamién pue inxertar testu que tenga de repitise en toles páxines del informe. Faiga clic nel iconuCampu d'etiqueta, de siguío, arrastre un rectángulu al área Testera o Pie de páxina. Edite la propiedá Etiqueta p'amosar el testu que deseye.

Dempués d'inxertar los campos na vista Detalle, l'informe ta llistu pa la execución.

Pa executar un informe

1. Faiga clic nel iconuExecutar informe na barra de xeres.

Un documentu de Writer ábrese y amuesa l'informe creáu colos datos de la tabla que s'inxertó.

Si los datos de la base de datos camudaron, execute nuevamente l'informe p'anovar la resultancia del mesmu.

Pa modificar un informe

Primero decida si deseya editar l'informe xeneráu, que ye un documentu estáticu de Writer, o si deseya editar na Vista del Xenerador d'Informes y crear un nuevu informe basáu nun nuevu diseñu.

The Writer document is opened read-only. To edit the Writer document, click Edit Document on the information bar, or choose Edit - Edit Mode.

Pue camudar delles propiedaes de la vista del Xenerador de Reportes si deseyar.

Faiga clic nel área de detalles. Depués na ventana de propiedaes, camude delles propiedaes, por exemplu el color de fondu.

Una vegada rematáu, faiga clic nel iconuExecutar informe pa crear un nuevu informe.

Si zarra'l Xenerador d'Informes, va preguntáse-y si'l deseya grabar l'informe. Prima clic en sí, d'un nome y prima clic en OK.

Ordenar l'informe

Ensin ordenar y arrexuntar, los rexistros van inxertar nel informe nel orde nel cual fueron recuperaos de la base de datos.

1. Abra la vista del Xenerador d'Informes y faiga clic nel iconuOrdenar y arrexuntar de la barra de ferramientes. Pue ver el diálogu Ordenar y arrexuntar.

2. Na caxa de Grupos, faiga clic nel campu que deseya usar como primer campu d'ordenamientu, y axuste les propiedaes del mesmu.

3. Execute l'informe.

Arrexuntar

1. Abra la vista del Xenerador d'Informes y faiga clic nel iconuOrdenar y arrexuntar de la barra de ferramientes. Pue ver el diálogu Ordenar y arrexuntar.

2. Na seición Arrexuntar, abra la Testera de grupu y marque amosar testera de grupu.

3. Faiga clic nel iconuAmestar campu p'abrir la ventana Amestar campu.

4. Escueya y allugue el campu pol cual deseya arrexuntar la información na seición testera de grupu. Depués allugue los campos restantes na seición Detalle.

5. Execute l'informe. L'informe amuesa los rexistros arrexuntaos.

Si deseya ordenar y arrexuntar, abra'l Xenerador d'Informes, depués abra'l diálogu Ordenar y Arrexuntar. Escueya amosar Testera de Grupu pa los campos que deseye arrexuntar, y escueya anubrir Testera de Grupu pa los campos que deseya ordenar. Zarru la ventana d'Ordenar y Arrexuntar y execute l'informe.

Anovando ya imprentando los datos

Cuando inxerte o modifique datos d'una tabla, un nuevu informe va amosar la información anovada.

Faiga clic nel iconuInformes y faiga doble clic nel últimu informe que guardó. va crease un nuevu documentu de Writer qu'amuesa los nuevos datos.

Pa imprentar un informe, escueya Ficheru - Imprentar dende'l documentu de Writer.