Standaardbrief
Het dialoogvenster Standaardbriefhelpt u bij het afdrukken en opslaan van standaardbrieven.
Om toegang te krijgen tot deze functie.. |
Gedurende het afdrukken vervangt de informatie uit de database de overeenkomstige databasevelden (tijdelijke aanduidingen). Voor meer informatie over het invoegen van databasevelden gaat u naar het tabblad Database via Invoegen - Velden - Overige.
Aantal records
Hier kunt u het aantal records bepalen voor het afdrukken van de standaardbrief. Voor elke record wordt één brief afgedrukt.
Alle niveaus
Verwerkt alle records uit de database.
Geselecteerde records
Verwerkt alleen de geselecteerde records uit de database. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u eerder de vereiste records in de database geselecteerd hebt.
Van:
Specifieert het nummer van het eerste record dat moet afgedrukt worden.
t/m:
Specifieert het nummer van de laatste record dat moet afgedrukt worden.
Uitgave
Bepaalt of uw standaardbrieven naar een printer gestuurd of naar een bestand opgeslagen worden.
Printer
Drukt de standaardbrieven af.
Bestand
Slaat de standaardbrieven in bestanden op.
Als één document opslaan
Maak één groot document dat alle gegevensrecords bevat.
Als individuele documenten opslaan
Maak één document voor elk gegevensrecord.
Bestandsnaam uit database genereren
Elke bestandsnaam genereren uit gegevens uit een database.
Veld
Gebruikt de inhoud van het geselecteerde gegevensveld als de bestandsnaam voor de standaardbrief.
Pad
Bepaalt het pad voor opslag van de standaardbrieven.
...
Opent het dialoogvenster Pad selecteren.
Bestandsformaat
Selecteer de bestandsformaat om het resulterende document op te slaan.