Funciones de bases de datos

Esta seición trata de funciones utilizaes con datos entamaos como una filera de datos pa un rexistru.

Datos d'exemplu:

En dalgunos de los exemplos de descripción de les funciones utilizarán los datos siguientes:

La área A1:Y10 contién los neños convidaos a la fiesta de cumpleaños de Joe. Cada entrada contién la información siguiente: la columna A contién el nome; la columna B, el cursu; de siguío tán la edá n'años, la distancia al colexu en metros y el pesu en kilogramos.

	A	B	C	D	E
1	Nome	Grau	Edá	Distancia a la escuela	Pesu
2	Andy	3	9	150	40
3	Betty	4	10	1000	42
4	Carlos	3	10	300	51
5	Daniel	5	11	1200	48
6	Eva	2	8	650	33
7	Grau	2	7	300	42
8	Greta	1	7	200	36
9	Harry	3	9	1200	44
10	Irene	2	8	1000	42
11
12
13	Nome	Grau	Edá	Distancia a la escuela	Pesu
14				>600
15
16	BDCONTAR	5

La fórmula de la caxella B16 ye =BDCONTAR(A1:Y10;0;A13:Y14)

Parámetros de les funciones de base de datos:

Los siguientes items son les definiciones de parámetros pa toles funciones de bases de datos.

Base de datos ye l'área de caxelles que define la base de datos.

DatabaseField specifies the column where the function operates on after the search criteria of the first parameter is applied and the data rows are selected. It is not related to the search criteria itself. For the DatabaseField parameter you can enter a reference to a header cell or a number to specify the column within the Database area, starting with 1. To reference a column by means of the literal column header name, place quotation marks around the header name.

Criteriu de Busca ye'l rangu de caxella que contién un criteriu de busca. Si escribe dellos criterios nuna filera, puen xuntase usando Y.Si escribe'l criteriu en files distintes ellos conéctense con un O. Les caxelles baleres nun criteriu de busca van ignorase .

Pue escoyese - LibreOffice Calc - Calcular pa definir cómo se va portar LibreOffice Calc al guetar elementos idénticos.

Vea tamién la páxina Wiki sobro los Recuentos y sumes condicionales.

BDCONTAR

BDCONTAR cunta'l númberu de fileres (rexistros) d'una base de datos que coinciden coles condiciones de busca especificaes y contienen valores numbéricos.

Sintaxis

BDCONTAR(Base de datos; Riolo Base de Datos; Busca Avanzada)

If the DatabaseField argument is omitted, DCOUNT returns the count of all records that satisfy Criteria. For the DatabaseField parameter you can enter a reference to a header cell or a number to specify the column within the Database area, starting with 1. To reference a column by means of the literal column header name, place quotation marks around the header name.

Exemplu

Nel exemplu de riba (muévase escontra riba por favor ), nós queremos saber cuantos neños tienen de viaxar más de 600 metros a la escuela. La resultancia almacenar na caxella B16. Coloque'l cursor na caxella B16. Ingrese la fórmula =BDCONTA(A1:Y10;0;A13:Y14) en B16. El Asistente pa Funciones ayudarálu a ingresar los rangos .

Base de Datos ye'l rangu de datos a ser evaluáu, incluyendo les sos testeres: nesti casu A1:Y10. CampoBasedeDatos especifique la columna pal criteriu de busca. : nésti casu, tola base de datos . CriteriodeBúsqueda ye'l rangu onde pue ingresar los parámetros de busca : nesti casu, A13:Y14.

Pa saber cuántos neños del segundu añu tienen más de 7 años, borre la entrada >600 de la caxella D14 y escriba 2 na caxella B14 debaxo de Nivel; de siguío, escriba 7 na caxella C14 a la drecha. La resultancia ye 2. Dos neños tán en segundu añu y la so edá ye mayor que 7. Como dambos criterios tán na mesma filera, tan coneutaos por un Y.

BDCONTARA

BDCONTARA cunta'l númberu de fileres (rexistros) d'una base de datos que coinciden coles condiciones de busca especificaes y que contienen valores numbéricos o alfanumbéricos.

Sintaxis

DCOUNTA(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Busca Avanzada)

If the DatabaseField argument is omitted, DCOUNTA returns the count of all records that satisfy Criteria. For the DatabaseField parameter you can enter a reference to a header cell or a number to specify the column within the Database area, starting with 1. To reference a column by means of the literal column header name, place quotation marks around the header name.

Exemplu

Nel exemplu enriba (Mueva escontra riba, por favor), usté quier guetar el númberu de neños que'l so nome empieza con Y o una lletra subsecuente. Edite formular en B16 pa lleer =DCOUNTA(A1:Y10;"Name";A13:Y14). Desanicie l'antigua criteriu de busca ya introduza >=Y sol Nome nel campu A14. La resultancia ye 5. Agora, si usté desanicia tolos valores numbéricos pa Greta na filera 8, la resultancia camudara a 4. La filera 8 non sera incluyida na cuenta porque nun contién nengún valor numbéricu. El nome Greta ye testu, non un valor. Nótese que'l Campu Base de Datos tien d'apuntar a dalguna columna que contenga valores numbéricos.

BDDESVEST

BDDESVEST calcula la esviación estándar d'una población a partir d'una amuesa, por aciu l'usu de les cifres d'una columna de la base de datos que cumplen les condiciones especificaes. Los rexistros trátense como una amuesa de los datos. Esto ye, los neños del exemplu representen una seición tresversal de tolos neños. Tenga en cuenta que con una amuesa inferior a menos de mil individuos nun ye posible llograr una resultancia representativa.

Sintaxis

BDDSTDEV(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Busca por Criterios)

Exemplu

Pa pescudar la esviación estándar del pesu de tolos neños de la mesma edá nel exemplu anterior, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDDESVEST(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Na filera 14, embaxo del Añu, introduza 7, 8, 9, y asina sucesivamente, unu tres otru. Amosárase como resultáu la esviación estándar del pesu de tolos neños d'esa edá.

BDDESVESTP

BDDESVESTP calcula la esviación estándar d'una población a partir de toles caxelles d'una área de datos que cumplan los criterios de busca. Los rexistros del exemplu trátense como la población total.

Sintaxis

BDDESVESTP(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Busca por Criterios)

Exemplu

Pa pescudar la esviación estándar del pesu de tolos neños de la mesma edá nel cumpleaños de Luis, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDDESVESTP(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Na filera 14, debaxo de la edá, escriba 7, 8, 9, y asina sucesivamente, unu tres otru. La resultancia va ser la esviación estándar de tolos neños de la mesma edá que'l so pesu verificar.

BDEXTRAER

BDEXTRAER devuelve'l conteníu de la caxella a la que se fai referencia nuna base de datos que coincide colos criterios de busca especificaos. Si detéctase un fallu, la función devuelve #VALOR! si nun s'atopa nenguna filera, o Err502 si atópase más d'una caxella.

Sintaxis

BDEXTRAER(Base de Datos; Campu de la Base de Datos; Criterios de busca)

Exemplu

Nel exemplu de riba (Mueva escontra riba, por favor), queremos determinar en que grau esta cada neñu, que'l so nome foi introducíu na caxella A14. Formular esta na caxella B14 y difier llixeramente de los exemplos anteriores porque solo utilizárase una columna (un campu de base de datos) pa Riolo Base de Datos. Ingrese la siguiente formula:

=BDEXTRAER(A1:Y10;"Grau";A13:Y14)

Coloque'l nome Frank na caxella A14, y vera que la resultancia ye 2. Frank esta nel segundu grau. Coloque "Edá" en ves de "Grau" y va llograr la edá de Frank.

O coloque'l númberu 11 solo na caxella C14, y desanicie el restu de les entraes nesa filera, Edite formular na caxella B14 como de siguío:

=BDEXTRAER(A1:Y10;"Nome";A13:Y14)

El sistema busca agora por nome y non por clase. La resultancia amuésase darréu: Daniel ye l'únicu neñu de 11 años.

BDMAX

BDMAX devuelve'l conteníu máximo d'una caxella (campu) d'una base de datos (tolos rexistros) que coincida col valor buscáu especificáu.

Sintaxis

BDMAX(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Criteriu de Busca)

Exemplu

Pa pescudar cuántu pesaba'l neñu más pesáu de cada cursu nel exemplu anterior, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDMAX(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Sol Grau, coloque 1, 2, 3, y asina sucesivamente, unu tres otru, Dempués d'introducir un númberu de grau, el pesu del neñu mas pesáu nesi grau va apaecer.

BDMIN

BDMIN devuelve'l conteníu mínimo d'una caxella (campu) d'una base de datos que coincida col valor buscáu especificáu.

Sintaxis

BDMIN(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Busca por Criterios)

Exemplu

Pa pescudar la distancia más curtia a la escuela pa los neños de cada cursu nel exemplu anterior, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDMIN(A1:Y10;"Distancia a la Escuela";A13:Y14)

Na filera 14, sol Grau, coloque 1, 2, 3, y asina sucesivamente, unu tres otru. La distancia mas corta a la escuela pa cada grau va apaecer.

BDPRODUCTO

BDPRODUCTO multiplica toles caxelles d'una área de datos que'l so conteníu coincida colos criterios de busca.

Sintaxis

DPRODUCT(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Criterios de Busca)

Exemplu

L'exemplu de la fiesta de cumpleaños nun dexa nenguna aplicación significativa d'esta función.

BDPROMEDIO

BDPROMEDIO devuelve'l promediu de los valores de toles caxelles (campos) en toles fileres (rexistros de bases de datos) que coinciden colos criterios de busca especificaos.

Sintaxis

BDPROMEDIO(Base de Datos; Campu de Base de Datos; Busca por Criterios)

Exemplu

Pa pescudar el pesu mediu de tolos neños de la mesma edá nel exemplu anterior, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDPROMEDIO(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Na filera 14, de baxu d'Edá, introduza 7, 8, 9, y asina sucesivamente, unu tres otru. Va Apaecer el promediu de pesu de tolos neños de la mesma edá.

BDSUMA

BDSUMA devuelve'l total de toles caxelles nun campu de base de datos en toles fileres (rexistros) que cumplan los criterios de busca especificaos.

Sintaxis

BDSUM(Base de Datos; Riolo Base de Datos; Busca por Criterios)

Exemplu

Pa pescudar la distancia a la escuela total combinada pa tolos neños de la fiesta de cumpleaños de Luis que tán en segundu cursu, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDSUMA(A1:Y10;"Distancia a la escuela";A13:Y14)

Ingresa 2 na filera 14 debaxo de Grau. La suma (1950) de la distancia de la escuela de tolos neños que van en segundu grau va esplegase.

BDVAR

BDVAR devuelve la variancia pa toles caxelles d'un campu de base de datos en tolos rexistros que cumplan los criterios de busca especificaos. Los rexistros del exemplu trátense como una amuesa de los datos. Tenga en cuenta que con una amuesa inferior a mil individuos nun ye posible llograr una resultancia representativa.

Sintaxis

BDVAR(Base de Datos; Campu de la Base de Datos; Criterios de busca)

Exemplu

Pa pescudar la varianza del pesu de tolos neños de la mesma edá nel exemplu anterior, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDVAR(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Na filera 14, debaxo d'Edá, ingresa 7, 8, 9, y asina, una despues de la otra. Lo veres como una resultancia de la varianza de los valores de pesu pa tolos neños de la mesma edá.

BDVARP

BDVARP calcula la variancia pa toles caxelles d'un campu de base de datos en tolos rexistros que cumplen los criterios de busca especificaos. Los rexistros del exemplu trátense como la población total.

Sintaxis

BDVARP(Base de Datos; Campu de la Base de Datos; Criterios de busca)

Exemplu

Pa pescudar la varianza del peso promediu de tolos neños de la mesma edá nel cumpleaños de Luis, escriba la siguiente fórmula en B16:

=BDVARP(A1:Y10;"Pesu";A13:Y14)

Na filera 14, so Edá, ingresa 7, 8, 9, y asina, una dempués de la otra. La varianza de los valores de pesu pa tolos neños d'esta edá asistiendo al cumpleaños de Joe van apaecer.