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函数向导

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打开函数向导,该向导可帮助您以交互方式创建公式。在启动该向导之前,请先在当前工作表中选择一个单元格或一定范围的单元格,以确定插入公式的位置。

选择插入 - 函数

Ctrl+F2 组合键

公式栏中,单击

图标
函数向导
Note.png {{{1}}}

函数向导有两个选项卡:函数选项卡用于创建公式,而结构选项卡用于检查公式结构。

函数选项卡

函数和类别列表

分类

列出所有函数分类。选择某个分类后,此分类所含有的函数就会显示在下方的列表字段中。若选择“全部”,则下方的列表字段中将列出所有函数,显示按函数名称的英语字母顺序排列,而与函数属于哪个分类无关。若选择“上次使用的”,则下方的列表字段中将列出最近使用过的函数。

函数

显示选定函数分类中含有的函数。双击函数名称可以选择相应的函数,而单击仅显示简短的函数说明。

矩阵

在选定的单元格范围中以矩阵公式的形式插入选定的函数。一个矩阵公式可以对多个单元格进行操作。在这种情况下,矩阵内所有单元格共享一个公式,而不是每个单元格含有公式的一个复制件。

数组选项与 Ctrl+Shift+Enter 命令具有相同的功能,都是用于向工作表中输入并确认公式的。公式会以用一对花括号 { } 括起来的矩阵公式的形式插入。

Note.png 矩阵最多可以含有 128 x 128 个单元格。

参数输入字段

双击某个函数后,对话框的右侧将显示该函数的参数输入字段。要将单元格引用作为参数,请直接单击单元格或者按住鼠标键的同时拖动选定工作表中所需的单元格区域。也可以直接在对话框的相应字段中键入数字和其他值或引用。当使用日期条目时,请确保使用正确的格式。单击“确定”将结果插入到工作表中。

缩小/最大化

单击缩小图标,将对话框缩小至输入字段的大小。这样,就可以更方便地在工作表中标记所需的引用。图标将自动转换为最大化图标。单击此图标,对话框将恢复为原始大小。

当您在工作表中单击鼠标键并拖动一个区域时,对话框自动缩小。一旦您放开鼠标键,对话框便重新用完整大小显示,而用鼠标定义的区域引用在文档中用一个蓝色的边框被突出强调出来。

图标
缩小
图标
最大化

单项计算结果

输入一些参数后,函数就会自动计算结果。在对话框的单项计算结果栏内显示的至今为止的计算结果。若输入错误的参数,单项计算结果栏内就会显示相应的错误码

所要求的参数由粗体显示的名称指定。

f(x)(根据选择的函数)

为了在一个函数中嵌套另一个函数,而不是输入数值或引用,请访问函数向导的下一级。

变量/参数/单元格引用(根据选择的函数)

可见文本字段的数目取决于函数。直接在参数字段中输入参数或单击表格中的单元格输入参数。

结果

显示计算结果或错误报告。

公式

显示创建的公式。可以直接键入条目,也可以借助“向导”来创建公式。

返回

在整个公式中向后移动焦点并标记各个组成项。

Tip.png 要在由多个函数组成的复杂公式中选择某个函数,请在公式窗口中双击该函数。

继续

在公式窗口中,光标向右移动至下一个公式。此按扭还可用于将函数指定到公式。当选择某个函数并单击继续按钮后,公式窗口中将显示选定的函数。

Tip.png 您也可以通过双击往公式视窗中的公式内插入选中的函数。

取消

关闭对话框,而不运行公式。

确定

关闭函数向导,将公式插入到选定的单元格中。

函数和类别列表

结构选项卡

在此页面中,可以查看函数的结构。

Note.png 如果启动函数向导时,光标定位在一个已含有函数的单元格,则会打开结构选项卡并显示当前公式的结构。

结构

显示当前函数的等级式结构。可以通过单击前面的加号或减号来显示或隐藏变量。

Note.png 若输入的参数是正确的,参数前方就会显示一个蓝点;若您输入的参数类型是错误的,参数前方则会显示一个红点。例如:向函数SUM内输入文字后参数前方便会显示一个红点,因为函数SUM内只允许数字当作参数输入。